{"id":73088,"date":"2026-09-03T12:24:41","date_gmt":"2026-09-03T10:24:41","guid":{"rendered":"https:\/\/optimix-software.com\/blog\/unkategorisiert\/lagerverwaltung-wie-lassen-sich-zu-beginn-des-neuen-schuljahres-sowohl-lieferengpaesse-als-auch-ueberbestaende-vermeiden\/"},"modified":"2026-09-07T08:50:41","modified_gmt":"2026-09-07T06:50:41","slug":"lagerverwaltung-wie-lassen-sich-zu-beginn-des-neuen-schuljahres-sowohl-lieferengpaesse-als-auch-ueberbestaende-vermeiden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/optimix-software.com\/de\/blog\/lieferkette\/lagerverwaltung-wie-lassen-sich-zu-beginn-des-neuen-schuljahres-sowohl-lieferengpaesse-als-auch-ueberbestaende-vermeiden\/","title":{"rendered":"Lagerverwaltung: Wie lassen sich zu Beginn des neuen Schuljahres sowohl Lieferengp\u00e4sse als auch \u00dcberbest\u00e4nde vermeiden?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Der Schulanfang b\u00fcndelt innerhalb weniger Wochen einen Gro\u00dfteil der Herausforderungen, die die Bestandsverwaltung komplex machen: <\/span>eine steigende Nachfrage, Mengen, die sich nur schwer genau vorhersagen lassen, und ein Zeitfenster, das wenig Spielraum f\u00fcr die Korrektur von Abweichungen l\u00e4sst.<\/b><\/p>

Im Bereich B\u00fcrobedarf und Schulbedarf konzentriert sich bei bestimmten Artikeln ein erheblicher Teil der j\u00e4hrlichen Nachfrage auf wenige Wochen. Doch die angespannte Lage geht weit \u00fcber diesen Bereich hinaus. Elektronik, Kosmetik, Lebensmittel: Der September bringt in vielen Branchen Ver\u00e4nderungen im Konsumverhalten, Verkaufsaktionen und Nachfragespitzen mit sich, die Prognosen und die Warenbeschaffung unter Druck setzen. <\/span><\/p>

Angesichts dieser Beschleunigung k\u00f6nnte der erste Reflex darin bestehen, die Lagerbest\u00e4nde weiter aufzustocken.<\/span><\/p>

Ein gr\u00f6\u00dferer Lagerbestand bedeutet jedoch nicht zwangsl\u00e4ufig eine h\u00f6here Verf\u00fcgbarkeit und schon gar nicht eine h\u00f6here Rentabilit\u00e4t.<\/p>

Die Schwierigkeit besteht darin, zwischen zwei gegens\u00e4tzlichen Risiken abzuw\u00e4gen: \u00fcber ausreichende Warenbest\u00e4nde zu verf\u00fcgen, um w\u00e4hrend der Hochsaison keine Ums\u00e4tze zu verlieren, ohne jedoch am Ende des Zeitraums mit \u00dcberbest\u00e4nden zu stehen, die anschlie\u00dfend finanziert, umgelagert, beworben oder im Ausverkauf angeboten werden m\u00fcssen.<\/span><\/p>

Der Schulanfang wirft somit eine Frage auf, die weitaus strategischer ist, als es auf den ersten Blick scheint:<\/span><\/p>

Wie l\u00e4sst sich die Verf\u00fcgbarkeit gew\u00e4hrleisten, wenn die Nachfrage steigt?<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Wenn die Nachfrage anzieht, versch\u00e4rfen sich die Bestandsungleichgewichte<\/b><\/h2>

Nicht alle Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen weisen denselben Grad an Komplexit\u00e4t auf.<\/span><\/p>

Das Besondere am Schulanfang liegt insbesondere in der Konzentration der Nachfrage. In bestimmten Kategorien k\u00f6nnen die Verkaufszahlen sehr schnell ansteigen, um dann einige Wochen sp\u00e4ter wieder ein weitaus normaleres Tempo anzunehmen. <\/span><\/p>

Und diese Beschleunigung verl\u00e4uft nicht gleichm\u00e4\u00dfig.<\/span><\/p>

Nicht alle Produkte folgen demselben Verlauf. Nicht alle Gesch\u00e4fte verzeichnen dieselbe Nachfrage. Nicht alle geografischen Regionen reagieren auf dieselbe Weise. Auch Werbeaktionen, Trends, lokale Sortimente oder Omnichannel-Verhaltensweisen k\u00f6nnen die erwarteten Absatzmengen beeinflussen. <\/span><\/p>

Eine insgesamt korrekte Prognose kann daher erhebliche Ungleichgewichte auf einer wesentlich detaillierteren Ebene verschleiern. Ihre Qualit\u00e4t l\u00e4sst sich nicht allein an ihrer allgemeinen Genauigkeit messen, sondern auch an ihrer F\u00e4higkeit, die Nachfrage auf der Ebene abzubilden, auf der die Beschaffungsentscheidungen tats\u00e4chlich getroffen werden. Eine auf die Ebene einer Kategorie beschr\u00e4nkte Abweichung kann somit kritisch werden, wenn sie sich auf einige wenige Artikel oder Verkaufsstellen konzentriert. <\/span><\/p>

Eine Handelskette kann landesweit \u00fcber ausreichende Lagerbest\u00e4nde verf\u00fcgen und dennoch in bestimmten Filialen Lieferengp\u00e4sse verzeichnen. Ein Artikel kann in einem Gebiet die Prognosen deutlich \u00fcbertreffen, w\u00e4hrend er anderswo hinter den Erwartungen zur\u00fcckbleibt. Der E-Commerce kann an Dynamik gewinnen, obwohl die Lagerbest\u00e4nde haupts\u00e4chlich im station\u00e4ren Netz bereitgestellt wurden. <\/span><\/p>

Es geht also nicht mehr nur darum, die Absatzmengen vorherzusagen, sondern zu ermitteln, welche Produkte wo, wann und in welchen Mengen nachgefragt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Die Kosten einer Vertragsbeendigung \u00fcbersteigen den entgangenen Umsatz bei weitem<\/b><\/h2>

Wenn ein strategisch wichtiges Produkt gerade zu Beginn des neuen Schuljahres nicht mehr verf\u00fcgbar ist, liegt die unmittelbare Folge auf der Hand: Das Unternehmen verliert m\u00f6glicherweise einen Verkauf.<\/span><\/p>

Die Auswirkungen k\u00f6nnen jedoch noch weiter reichen.<\/span><\/p>

In bestimmten Kategorien ist das fehlende Produkt Teil eines gr\u00f6\u00dferen Warenkorb-Pakets. Ein Kunde, der mehrere Bedarfsartikel, Ausr\u00fcstungsgegenst\u00e4nde oder erg\u00e4nzende Produkte erwerben m\u00f6chte, k\u00f6nnte sich dazu entschlie\u00dfen, seinen gesamten Einkauf anderweitig zu t\u00e4tigen, wenn ein wichtiges Produkt nicht verf\u00fcgbar ist. <\/span><\/p>

Die Unterbrechung gef\u00e4hrdet somit nicht mehr nur den Verkauf des betreffenden Produkts. Sie kann sich auswirken auf <\/span>der Warenkorb, der damit verbundene Umsatz und das von der Marke gebotene Einkaufserlebnis.<\/b><\/p>

Diese Problematik wird noch deutlicher, wenn das Produkt Gegenstand einer Werbeaktion ist.<\/span><\/p>

Wurde jedoch die erwartete Auswirkung der Werbeaktion auf die Nachfrage nicht angemessen in die Prognosen und die Beschaffung einbezogen, kann sich der kommerzielle Erfolg der Ma\u00dfnahme ins Gegenteil verkehren: Die Nachfrage wird zwar geschaffen, doch der Lagerbestand reicht nicht mehr aus, um sie zu bedienen.<\/span><\/p>

Eine Vertriebsma\u00dfnahme kann daher nicht losgel\u00f6st von ihren Auswirkungen auf die Nachfrage, die Prognosen und den Beschaffungsbedarf gesteuert werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Die Verf\u00fcgbarkeit sichern, ohne in \u00dcberbest\u00e4nde zu geraten<\/b><\/h2>

Angesichts der potenziellen Kosten einer Lieferunterbrechung scheint die L\u00f6sung einfach zu sein: die Sicherheitsbest\u00e4nde aufzustocken und vor dem Spitzenbedarf mehr zu bestellen.<\/span><\/p>

Genau darin liegt die zweite Falle.<\/span><\/p>

Denn <\/span>ist der \u00dcberbestand die Kehrseite der Lieferengp\u00e4sse<\/b>.<\/span><\/p>

Wenn die Nachfrage nach dem H\u00f6hepunkt nachl\u00e4sst, binden die verbleibenden Waren weiterhin Kapital. Bestimmte Artikel k\u00f6nnen behalten und nach und nach abverkauft werden. Andere, eher saisonale Artikel, laufen Gefahr, ihr Absatzpotenzial rasch zu verlieren. <\/span><\/p>

Die Handelskette muss sich dann zwischen mehreren Optionen entscheiden, die selten neutral sind: die Belieferung verlangsamen, Lagerbest\u00e4nde verlagern, Sonderangebote ausweiten, Preisnachl\u00e4sse gew\u00e4hren oder einen deutlich langsameren Warenumschlag in Kauf nehmen.<\/span><\/p>

Die Kosten der Vorsicht zeigen sich erst nach Ablauf des Gesch\u00e4ftszeitraums.<\/span><\/p>

Das Bestreben, die Verf\u00fcgbarkeit zu maximieren, ohne das Risiko von Restbest\u00e4nden zu ber\u00fccksichtigen, l\u00e4uft somit darauf hinaus, eine Kennzahl auf Kosten einer anderen zu optimieren.<\/span><\/p>

Das Ziel besteht im \u00dcbrigen nicht unbedingt darin, f\u00fcr jede Artikelposition das gleiche Verf\u00fcgbarkeitsniveau anzustreben. Je nach ihrer wirtschaftlichen Bedeutung, ihrer Substituierbarkeit, ihrer Saisonalit\u00e4t oder den Kosten eines Lieferengpasses k\u00f6nnen f\u00fcr die Produkte unterschiedliche Servicelevels gerechtfertigt sein. Der Sicherheitsbestand muss daher entsprechend dieser Serviceanforderung, aber auch unter Ber\u00fccksichtigung der Nachfrageschwankungen und der Beschaffungsfristen bemessen werden. <\/span><\/p>

Eine Lieferunterbrechung kann heute zu Umsatzeinbu\u00dfen f\u00fchren. Ein \u00dcberbestand kann morgen zu Margenverlusten und einem h\u00f6heren Betriebskapitalbedarf f\u00fchren. <\/b><\/p>

Die richtige Entscheidung liegt irgendwo dazwischen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Die Nachfrage prognostizieren, um Abweichungen besser zu steuern<\/h2>

Eine Verbesserung der Bestandsverwaltung erfordert zwangsl\u00e4ufig zuverl\u00e4ssigere Prognosen. Doch in einer so kurzen Verkaufsperiode wie der zum Schulanfang reicht Genauigkeit allein nicht aus<\/strong>. <\/p>

Selbst das beste Modell kann Unsicherheiten nicht vollst\u00e4ndig beseitigen.<\/p>

Eine Werbeaktion kann \u00fcber den Erwartungen liegen, ein Produkt einen unerwarteten Erfolg verzeichnen, eine Region eine ungew\u00f6hnliche Nachfrage verzeichnen oder ein Wettbewerber seine Positionierung \u00e4ndern. Die tats\u00e4chliche Nachfrage kann variieren.<\/strong><\/p>

Das Ziel einer guten Prognose besteht daher nicht darin, die Nachfrage perfekt vorherzusagen, sondern ein Referenzszenario zu liefern, das zuverl\u00e4ssig genug ist, um Abweichungen schnell zu erkennen und Entscheidungen anzupassen, bevor sich das gesch\u00e4ftliche Zeitfenster schlie\u00dft.<\/p>

Die Leistungsf\u00e4higkeit der Lieferkette beruht somit auf zwei sich erg\u00e4nzenden F\u00e4higkeiten: mit ausreichender Genauigkeit vorauszusehen und schnell genug zu reagieren, wenn die tats\u00e4chliche Nachfrage von den Prognosen abweicht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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1. Auf der Ebene planen, auf der die Entscheidungen tats\u00e4chlich getroffen werden<\/b><\/h2>

Eine landesweite Prognose oder eine Prognose nach gro\u00dfen Kategorien kann hilfreich sein, um einen allgemeinen Trend zu steuern. Sie reicht jedoch nicht aus, wenn es darum geht, zu entscheiden, wie viel Ware in eine bestimmte Filiale geliefert werden soll. <\/span><\/p>

Um sowohl das Risiko von Lieferengp\u00e4ssen als auch das Risiko von \u00dcberbest\u00e4nden besser zu kontrollieren, m\u00fcssen die Prognosen bis auf eine Granularit\u00e4t heruntergebrochen werden k\u00f6nnen, die mit den operativen Entscheidungen im Einklang steht: <\/span>Produkt \u00d7 Filiale \u00d7 Zeitraum<\/b>. <\/span> <\/p>

Diese Granularit\u00e4t darf jedoch nicht zum Selbstzweck werden. Eine immer feinere Untergliederung verbessert nicht automatisch die Qualit\u00e4t der Prognose: Wenn die Volumina gering oder unregelm\u00e4\u00dfig werden, kann das Signal im Gegenteil sogar verrauschter werden. Die Herausforderung besteht daher darin, den Grad an Granularit\u00e4t zu finden, der die Entscheidungsfindung tats\u00e4chlich verbessert. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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2. Die Auswirkungen von Sonderangeboten auf die Nachfrage vorhersagen<\/b><\/h2>

Eine Werbeaktion ist nicht nur eine Entscheidung in Bezug auf die Preisgestaltung oder das Marketing.<\/span><\/p>

Es handelt sich ebenfalls um eine Veranstaltung zum Thema Lieferkette.<\/span><\/p>

Wenn eine Werbeaktion den Absatz ankurbeln d\u00fcrfte, muss ihre erwartete Auswirkung auf die Absatzmengen fr\u00fchzeitig in die Prognosen einbezogen werden, um den Lagerbedarf entsprechend anzupassen.<\/span><\/p>

Diese Verbindung ist zu Beginn des neuen Schuljahres von entscheidender Bedeutung: Werden die Auswirkungen einer Aktion untersch\u00e4tzt, erh\u00f6ht sich das Risiko eines Lieferengpasses; werden sie hingegen \u00fcbersch\u00e4tzt, steigt das Risiko von Restbest\u00e4nden.<\/span><\/p>

Dies setzt voraus, dass man sich von einer Denkweise l\u00f6st, bei der einerseits der Werbeplan festgelegt und andererseits der Bedarfsbedarf berechnet wird.<\/span><\/p>

Die prognostizierte Nachfrage muss zum Schnittpunkt zwischen Gesch\u00e4ftsentscheidungen, Preisgestaltung und Lieferkette werden.<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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3. Abweichungen steuern, anstatt zu versuchen, sie zu vermeiden<\/b><\/h2>

Sobald das neue Schuljahr begonnen hat, liegt der Wert nicht mehr ausschlie\u00dflich in der urspr\u00fcnglichen Prognose.<\/span><\/p>

Sie entwickelt die F\u00e4higkeit, schnell zu vergleichen, <\/span>, was passieren sollte, mit dem, was tats\u00e4chlich gerade geschieht<\/b>.<\/span><\/p>

Welche Artikel verkaufen sich schneller als erwartet? Bei welchen verlangsamt sich der Absatz? In welchen Filialen? \u00dcber welche Vertriebskan\u00e4le? Reichen die verf\u00fcgbaren Best\u00e4nde bis zur n\u00e4chsten Nachlieferung aus? <\/span><\/p>

Diese Signale sollen es erm\u00f6glichen, Ma\u00dfnahmen zu ergreifen. Darin liegt der Sinn einer Ausnahmesteuerung: Die Aufmerksamkeit der Teams auf die Artikel, Filialen oder Situationen zu lenken, bei denen die Abweichung so gro\u00df wird, dass eine Entscheidung erforderlich wird, anstatt st\u00e4ndig den gesamten Plan zu \u00fcberpr\u00fcfen. <\/span><\/p>

Eine \u00fcberdurchschnittliche Leistung kann eine Beschleunigung der Beschaffung oder eine Neuverteilung des Lagerbestands rechtfertigen. Eine unterdurchschnittliche Leistung kann hingegen dazu f\u00fchren, dass k\u00fcnftige Bestellungen reduziert werden, bevor der \u00dcberschuss zu einem strukturellen Problem wird. <\/span><\/p>

In einem so kurzen Zeitraum <\/span>wird die Reaktionsgeschwindigkeit fast ebenso wichtig wie die Qualit\u00e4t der Vorhersage.<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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4. Bevor Sie weitere Bestellungen aufgeben, sollten Sie den verf\u00fcgbaren Lagerbestand besser aussch\u00f6pfen <\/b><\/h2>

Schlie\u00dflich bedeutet die Vermeidung von Lieferengp\u00e4ssen nicht zwangsl\u00e4ufig, dass man mehr bestellen muss.<\/span><\/p>

Das gesuchte Produkt ist m\u00f6glicherweise bereits an anderer Stelle im Netzwerk vorhanden.<\/span><\/p>

In einem Gesch\u00e4ft kann ein \u00dcberschuss bestehen, w\u00e4hrend ein anderes kurz vor dem Ausverkauf steht. Der Bestand kann in einem Lager oder \u00fcber einen anderen Vertriebskanal verf\u00fcgbar sein, w\u00e4hrend die Nachfrage an anderer Stelle entsteht. <\/span><\/p>

Bevor das Gesamtlager aufgestockt wird, muss sich das Unternehmen daher folgende Frage stellen: <\/span>K\u00f6nnen wir den bereits vorhandenen Bestand besser nutzen?<\/b><\/p>

Dieser Ansatz erfordert einen ausreichend detaillierten \u00dcberblick \u00fcber die Lagerbest\u00e4nde sowie die M\u00f6glichkeit, Waren neu zuzuweisen, wenn die tats\u00e4chlichen Verkaufszahlen von den Prognosen abweichen.<\/span><\/p>

Der Lagerbestand ist somit nicht mehr lediglich eine an eine Verkaufsstelle gebundene Menge. Er wird zu <\/span>eine Ressource, die auf Netzwerkebene dynamisch gesteuert werden soll.<\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Von der Genauigkeit der Prognose bis zur Schnelligkeit der Entscheidungsfindung<\/b><\/h2>

Der Saisonwechsel verdeutlicht eine tiefgreifendere Entwicklung im Bestandsmanagement: Es geht nicht mehr nur darum, besser zu planen oder zwischen Verf\u00fcgbarkeit und Bestandssteuerung zu w\u00e4hlen. Vielmehr geht es darum, eine Organisation aufzubauen, die in der Lage ist, kontinuierlich zwischen Servicegrad, Lieferengpassrisiko und \u00dcberbestandsrisiko abzuw\u00e4gen. <\/span><\/p>

Dies setzt voraus, dass Prognosen, Ist-Ums\u00e4tze, Werbeaktionen, Beschaffungen und Lagerbest\u00e4nde miteinander verkn\u00fcpft werden, damit jede neue Abweichung rasch zu einer Entscheidung f\u00fchren kann. Eine gute Prognose liefert ein Referenzszenario; die Leistung h\u00e4ngt dann davon ab, ob es gelingt, Abweichungen zu erkennen, deren Auswirkungen zu messen und rechtzeitig Korrekturen vorzunehmen. <\/span><\/p>

Die L\u00f6sungen <\/span>von Optimix f\u00fcr Prognosen und Nachschub<\/b> folgen diesem Ansatz: Sie wandeln Verkaufsdaten und Nachfragesignale in umsetzbare Prognosen um, ermitteln den Beschaffungsbedarf genauer und identifizieren rasch Abweichungen, die eine Entscheidung erfordern. <\/span> <\/p>

Die Leistungsf\u00e4higkeit liegt also nicht in der Suche nach einem maximalen oder minimalen Lagerbestand. Sie liegt vielmehr in der F\u00e4higkeit, den richtigen Lagerbestand festzulegen und diesen dann schnell genug anzupassen, sobald die tats\u00e4chliche Situation die Prognose abl\u00f6st. <\/span><\/p>

Denn zu Beginn des neuen Schuljahres geht es nicht nur darum, Lieferengp\u00e4sse zu vermeiden. Es geht vielmehr darum zu verhindern, dass das Unternehmen durch den Versuch, die heutigen Ums\u00e4tze zu sichern, die \u00dcberbest\u00e4nde von morgen verursacht. <\/span><\/p>

M\u00f6chten Sie die Zuverl\u00e4ssigkeit Ihrer Prognosen verbessern und das richtige Gleichgewicht zwischen Produktverf\u00fcgbarkeit und Bestandssteuerung finden? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir uns \u00fcber Ihre Herausforderungen in der Lieferkette austauschen und die f\u00fcr Ihr Unternehmen relevantesten Optimierungshebel ermitteln k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zu Beginn des neuen Schuljahres erschweren Nachfrageschwankungen die Bestandsverwaltung. Erfahren Sie, wie Sie den Bedarf vorausschauend einsch\u00e4tzen k\u00f6nnen, um Lieferengp\u00e4sse und \u00dcberbest\u00e4nde zu vermeiden. <\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":72880,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[237],"tags":[301,256],"class_list":["post-73088","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lieferkette","tag-artikel-cta","tag-supply-chain-de"],"yoast_head":"\nLagerverwaltung: Wie lassen sich zu Beginn des neuen Schuljahres sowohl Lieferengp\u00e4sse als auch \u00dcberbest\u00e4nde vermeiden?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfahren Sie, wie Sie die Bestandsverwaltung zum Schuljahresbeginn optimieren k\u00f6nnen, um Lieferengp\u00e4sse und \u00dcberbest\u00e4nde zu vermeiden und gleichzeitig die Produktverf\u00fcgbarkeit sicherzustellen.\" \/>\n<meta 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