FAQ – Module gestion des commandes
Trouvez rapidement des réponses à vos questions sur le module gestion des commandes de notre solution de Forecast & Replenishment
Vous vous posez des questions ?
Comprenez comment automatiser vos commandes et adapter vos approvisionnements aux contraintes fournisseurs.
1. Pourquoi optimiser vos commandes ?
Le module d’optimisation des commandes vous aide à anticiper vos besoins, à sécuriser vos approvisionnements et à piloter vos commandes avec davantage de précision. Vous bénéficiez d’une vision centralisée des commandes recommandées, de leur statut en temps réel et d’outils de priorisation pour faciliter la prise de décision. L’objectif est de réduire les ruptures de stock, d’optimiser les niveaux de stock et d’améliorer la performance globale de votre supply chain.
2. Comment la solution permet-elle de prévenir les ruptures de stock ?
La solution analyse les prévisions de demande et les niveaux de stock afin d’identifier les risques de rupture avant qu’ils ne surviennent. Des alertes automatiques sont générées pour permettre aux équipes supply chain d’anticiper les besoins et d’agir rapidement.
3. Comment les suggestions de commande sont-elles calculées ?
Les propositions de commande sont générées à partir de plusieurs paramètres, notamment les prévisions de vente, les promotions, les stocks disponibles, les commandes en cours, les délais fournisseurs ainsi que les dates de livraison attendues. Cette approche permet de proposer des commandes adaptées aux besoins réels de votre activité.
4. Les contraintes fournisseurs sont-elles prises en compte ?
Oui. Le calcul des suggestions de commande intègre automatiquement les contraintes opérationnelles telles que les quantités minimales de commande, les conditionnements imposés par les fournisseurs, les minimums de présentation ou encore les paramètres logistiques propres à chaque référence.
5. Puis-je prioriser certaines commandes ?
Oui. Des filtres personnalisables permettent d’identifier rapidement les commandes prioritaires selon leur urgence, leur statut ou tout autre critère métier. Vous disposez également d’une vue consolidée de l’ensemble des commandes pour faciliter leur pilotage.
6. Comment la solution optimise-t-elle les flux logistiques ?
Le module synchronise les besoins d’approvisionnement afin de favoriser le regroupement des commandes, d’optimiser le remplissage des camions ou des conteneurs et d’améliorer l’organisation des flux logistiques. Cette optimisation contribue à réduire les coûts de transport tout en améliorant la disponibilité des produits.
7. Quels résultats puis-je attendre avec le module Optimisation des commandes ?
Les clients Optimix constatent en moyenne, après six mois d’utilisation, jusqu’à 75 % de ruptures de stock en moins, 30 % de casse en moins et 25 % de surstocks en moins. Ces résultats sont obtenus grâce à une meilleure anticipation de la demande et à une optimisation continue des approvisionnements.
8. Les suggestions de commande peuvent-elles être automatisées et partagées ?
Oui. Les suggestions de commande peuvent être générées automatiquement, puis partagées de manière sécurisée avec les équipes internes ou les fournisseurs afin de faciliter la collaboration et d’accélérer le processus de validation.
9. Le module est-il compatible avec mon système d'information ?
Oui. Le module s’intègre facilement avec la majorité des ERP, PIM, outils décisionnels (BI) et autres applications métiers grâce à des connecteurs et des API. Les données sont synchronisées automatiquement afin de garantir un pilotage fluide des approvisionnements.
Des partenaires qui témoignent de notre expertise et de notre engagement
« L’outil répond parfaitement aux attentes de nos utilisateurs grâce à une transparence totale dans son fonctionnement et son paramétrage.
Sa gestion par exception et son approche en mode « semaine type » nous ont permis d’optimiser nos prévisions et approvisionnements de manière efficace. De plus, l’intégration dans un standard assure la stabilité et l’évolution continue de la solution, tout en respectant les délais et les coûts de projet. »
Eric Gilbert
Responsable des Approvisionnements chez Buffalo Grill
« Optimix est une solution performante, riche en fonctionnalités, qui a amélioré notre quotidien. La mise en place a été très rapide, fluide et efficace.
La gestion des prix est désormais plus efficace. Nous continuons à faire évoluer la solution avec des fonctionnalités adaptées à nos besoins.
Il est essentiel pour nous de pouvoir suivre le rythme des exigences métiers. Je suis très satisfaite de la collaboration, aussi bien lors du déploiement qu’aujourd’hui. »
Katarzyna Pieńkowska-Pawlik
Pricing Manager chez Auchan Pologne
« Mon expérience dans l’utilisation de la solution d’Optimix et la collaboration avec les équipes ont été très positives.
Ce logiciel a significativement amélioré nos décisions tarifaires grâce à des informations précises. Nous avons bénéficié d’une relation solide avec les équipes d’OptimiX Solutions et le déploiement rapide en 6 mois a renforcé notre confiance en cette collaboration réussie. »
Mathieu Louchez
Leader Pricing et Assortiment chez Boulanger
« Grâce à la solution d’optimiX Solutions, nous avons non seulement réduit le nombre d’erreurs, mais également maximisé nos capacités d’analyse, en particulier pour segmenter nos concurrents (BtoB, BtoC, etc.).
Nos équipes Métier ont réussi à diviser par deux leur temps d’alignement, avec une productivité accrue : plus de 12 000 produits liés en à peine 3 minutes.
La solution est complète et couvre à 360 degrés nos besoins. L’outil est ergonomique et la gestion des prix est simplifiée. »
Jérémi Dusong
Chef de projet Pricing chez Bureau Vallée