Jeder Supply-Chain-Direktor und jede Führungskraft im Einzelhandel wird erkennen, dass die Optimierung des Bestandsmanagements und der Nachfrageprognose derzeit die größte Herausforderung darstellt.
Schlechtes Supply Management wirkt sich direkt auf das Image des Unternehmens bei den Kunden und auf seine finanzielle Leistungsfähigkeit aus. Unzureichende, schlecht durchdachte und schlecht verwaltete Lagerbestände führen zu erheblichen unmittelbaren finanziellen Verlusten.
Dieser Artikel wird Ihnen helfen, Probleme bei der Bestandsverwaltung zu erkennen und zu lösen. Außerdem werden wirksame Praktiken und Maßnahmen zur Sicherung der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens aufgezeigt.
Häufige Fehler und schlechte Praktiken bei der Bestandsverwaltung
Unstimmigkeiten und schlechte Praktiken bei der Bestandsverwaltung können schwerwiegende Folgen für die Nachhaltigkeit eines Unternehmens haben:
- Finanzielle Verluste
- Schlechte Kassenführung
- Lieferverzögerungen
- Qualitätsprobleme
Viele Unternehmen haben durch ineffiziente Bestandsverwaltung, die zu häufige Fehlbestände zur Folge hatte, Tausende von Euro verloren.
Es ist wichtig, die Ursachen zu ermitteln, die die Bestandskontrolle beeinträchtigen können.
Hier sind einige Gründe, die berücksichtigt werden müssen:
- Versagen von Computersystemen : Wenn Computersysteme falsch konfiguriert oder fehlerhaft sind, können sie zu Fehlern in der Bestandsverwaltung und damit zu Fehlern in der Lieferkontrolle führen.
- Mangelnde Überwachung und Verwaltung Vertrauen schließt Kontrolle nicht aus, wie es scheint, und ein Mangel an geeigneten Überwachungs- und Verwaltungssystemen kann zu Zählfehlern und Unstimmigkeiten in den Bestandsberichten führen. Eine regelmäßige und genaue Aktualisierung der Bestandsdaten ist unerlässlich, um Fehlbestände zu vermeiden.
- Ineffektive Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen : Eine unzureichende Kommunikation zwischen Produktion, Beschaffung und Logistik kann zu Verzögerungen bei der Lieferung von Rohstoffen, Über- oder Unterproduktion und erheblichen Lagerproblemen führen.
- Fehlende Planung Ohne Organisation oder Planung in der Lagerverwaltung können sich falsche Bestellungen ansammeln und ein Ungleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage schaffen.
- Veraltete und unzureichende Supply-Chain-Lösungen Die Verwendung veralteter oder ungeeigneter IT-Systeme kann zu Dateneingabefehlern, Inkonsistenzen und Schwierigkeiten bei der Verfolgung von Bestandsflüssen führen.
Bewährte Praktiken für die Lieferkette
Zur Vermeidung von Unstimmigkeiten und Fehlern in Prozessen der Lieferketteist es wichtig, seine Verwaltung zu optimieren. Es gibt verschiedene Strategien und Methoden, um die Zuverlässigkeit der Bestände zu gewährleisten und schlechte Verwaltungspraktiken zu vermeiden.
Pflegen Sie ein geordnetes Inventar in Ihren Lagern
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Lager immer organisiert und aufgeräumt ist.
Dies ist aus zwei Gründen wichtig:
- So lassen sich Artikel leichter identifizieren, was die Zeit für die Vorbereitung von Kundenbestellungen verkürzt.
- Eingehende Produkte werden einfacher empfangen, katalogisiert und gelagert.
Wenn die Mitarbeiter im Lager nicht in der Lage sind, Artikel schnell zu finden, um eine Bestellung zu erfüllen, geht wertvolle Zeit verloren, was sich auf die Lieferung an den Kunden auswirkt.
Vereinbarungen mit Lieferanten treffen
Je schneller Vereinbarungen mit den Lieferanten über Liefer- und Zahlungsfristen getroffen werden, desto eher kann die Lieferkette organisiert werden. Zum Beispiel sollte der Lieferant nach der Bestellung eine geschätzte Bearbeitungszeit angeben, um die Bearbeitung im Lager zu planen.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass ein Produkt X eine geringe Nachfrage erfährt oder sich überhaupt nicht verkauft. Eine solche Situation ist eindeutig ein Nachteil, da die mit diesen Produkten verbundenen Kosten weiterhin anfallen, solange sie auf Lager sind. Es kann tatsächlich kostengünstiger sein, sie an den Lieferanten zurückzuschicken, aber auch dafür muss zuvor eine Rückgabevereinbarung getroffen werden.
Nachfrageprognose verwenden
Mit den richtigen Tools zur Identifizierung Bedarfsprognose hilft, bessere Entscheidungen für das Angebotsmanagement zu treffen.
Um diese Vorhersage zu maximieren, sind die wichtigsten Daten mit den historischen Bestellungenund liefern Informationen über Verkaufstrends, Saisonalität, regionale Verteilung und mehr. Durch die detaillierte Analyse dieser Daten wird die Entscheidungsfindung erleichtert.
Die Vorhersage der Lagerbestände kann auch bei der Entscheidung helfen, wann Sie Werbeaktionen durchführen, Personal einstellen oder zusätzlichen Lagerraum mieten sollten.
Je größer der Produktkatalog und die Datenbank eines Unternehmens werden, desto schwieriger wird es, die Nachfrage nach den einzelnen Artikeln vorherzusagen.
Bewährte Praktiken zur Fehlervermeidung
Dieser Abschnitt enthält wertvolle Ratschläge für eine effektive Bestandsverwaltung und die Vermeidung von Konsistenzproblemen. Das Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Fehler zu minimieren, finanzielle Verluste zu reduzieren und eine genaue Kontrolle über Ihren Bestand zu behalten. Darüber hinaus sollten die Verbesserung der Kundenzufriedenheit und die Optimierung Ihrer Lieferkette ebenfalls Priorität haben.
- Definieren Sie klar die Verfahren zur Bestandsverwaltung: Die Verfahren sollten dokumentiert und für alle Mitarbeiter zugänglich sein.
- Implementieren Sie Rückgabe- und Ersatzrichtlinien um defekte Produkte oder Kundenrückgaben zu verwalten.
- Überwachen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) um die Effektivität des Angebotsmanagements zu bewerten.
- Erstellen Sie einen Zeitplan für die Bestandskontrolle: Die Bestände sollten regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie aktuell und korrekt sind.
- Nutzen Sie fortschrittliche Lösungen wie Scanner und RFID-Etiketten um Lieferungen in jeder Phase des Prozesses zu verfolgen.
- Investieren Sie in eine Lösung zur Bedarfsprognose und schulen Sie Ihre Mitarbeiter in den besten Praktiken der Bestandsverwaltung.
- Bewerten Sie regelmäßig die Prozesse der Bestandsverwaltung um sicherzustellen, dass sie effizient sind.
Durch die Umsetzung dieser bewährten Praktiken werden die Hauptrisiken erheblich reduziert.
Optimix XFR: Der Schlüssel zu Ihrem Erfolg!
Optimix bietet ein Modul zur BedarfsprognoseXFR – Forecast and Replenishment. Dieses Modul stützt sich auf die Anpassung der Verkaufshistorie, um genaue Verkaufsprognosen zu erstellen. Die Lösung hilft bei der Bewertung der Auswirkungen von Fehlbeständen, Werbeaktionen und außergewöhnlichen Verkaufsereignissen. Besondere Ereignisse werden ebenfalls ausgewertet, um die normale Nachfrage vorwegzunehmen.
Dieser Ansatz liefert wertvolle Informationen, um die eigene Präsenz in neuen Vertriebskanälen effektiv auszubauen, den Kundenstamm zu erweitern und neue Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen.
Um Unstimmigkeiten und schlechte Praktiken im Liefermanagement zu vermeiden, ist es wichtig, robuste Prozesse einzuführen. Darüber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung, die Kommunikation mit den Lieferanten zu fördern und die geeigneten technologischen Instrumente zu nutzen.
Unsere Supply-Chain-Experten helfen Ihnen, Ihre Lieferungen zu optimieren und mögliche Probleme zu vermeiden.
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