Planung der Einzelhandelsversorgung

Angebotsplanung und Absatzprognosen entwickeln sich ständig weiter und sind für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich. Diese beiden Prozesse sind eng miteinander verbunden und spielen eine entscheidende Rolle für ein effektives Lieferkettenmanagement, die Kundenzufriedenheit und die Gesamtrentabilität.

In diesem Artikel werden wir uns mit der Bedeutung dieser beiden grundlegenden Aspekte des Einzelhandels befassen und wie sie zum Geschäftserfolg beitragen.

Was ist Angebotsplanung?

Bei der Beschaffungsplanung wird festgelegt, welche Produkte in welchen Mengen und zu welchen Zeiten gekauft werden sollen. Auf diese Weise kann der Produktionsbedarf gedeckt und gleichzeitig die mit übermäßiger Lagerung und Fehlbeständen verbundenen Kosten minimiert werden.

Schlüsselkomponenten der Angebotsplanung

Nachfrageprognose: Schätzen Sie die Menge der Produkte, die benötigt wird, um die zukünftige Kundennachfrage zu befriedigen.
Lagerbestände Lagerbestände: Beurteilen Sie, wie viel Bestand in Reserve gehalten werden muss, um Bestellungen zu erfüllen und mit unvorhergesehenen Umständen umzugehen.
Vorlaufzeit Die Zeit, die benötigt wird, um Produkte zu erhalten, nachdem eine Bestellung beim Lieferanten aufgegeben wurde.

Innovation

Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Einrichtung eines Angebotsplanungssystems:

Analyse der Nachfrage:

Vorhersage Prognose: Schätzung der künftigen Nachfrage auf der Grundlage von historischen Daten, Markttrends, bevorstehenden Werbeaktionen usw.
Bewertung von Aufträgen: Analyse der aktuellen und zukünftigen Kundenaufträge.

Bewertung der vorhandenen Bestände :

Prüfen Sie die aktuellen Lagerbestände.
Identifizieren Sie veraltete und schwer verkäufliche Bestände, um zukünftige Bestellungen anzupassen.

Bedürfnisse ermitteln :

Berechnung der Mengen, die zur Deckung der prognostizierten Nachfrage benötigt werden, unter Berücksichtigung der vorhandenen Bestände.
Identifizierung der zu bestellenden Artikel, ihrer Mengen und Bestelldaten.

Auswahl der Lieferanten :

Auf der Grundlage von Qualität, Kosten, Zuverlässigkeit und Vorlaufzeit.
Aushandeln von Bedingungen mit ausgewählten Lieferanten.

Bestellungen aufgeben :

Geben Sie Bestellungen auf und verwenden Sie automatisierte Systeme, um den erforderlichen Bestand zu bestellen.

Nachbereitung und Annahme :

Überwachen Sie den Bestellstatus.
Nehmen Sie Lieferungen entgegen und vergleichen Sie sie mit Bestellungen.
Verwalten Sie Rücksendungen oder Probleme mit Lieferanten.

Aufwertung :

Prüfen Sie nach dem Erhalt der Bestände die Lagerbestände.
Passen Sie die Prognosen entsprechend den aktuellen Trends und der Leistung der Lieferanten an.

Analyse und kontinuierliche Verbesserung :

Bewerten Sie die Genauigkeit der Prognosen und die Effizienz der Angebotsplanung.
Identifizieren Sie verbesserungswürdige Bereiche, um die Bestandsverwaltung zu optimieren und Kosten zu senken.

Technologie-Integration :

Einsatz von Bestandsverwaltungssystemen und Analysetools zur Automatisierung und Verbesserung der Prozessgenauigkeit.
Regelmäßige Aktualisierung von Software und Tools zur Anpassung an technologische Veränderungen und Geschäftsanforderungen.

Periodische Zeitschriften :

Regelmäßige Treffen mit den Abteilungen Vertrieb, Marketing, Produktion und Logistik. Dies gewährleistet eine reibungslose Koordination und Kommunikation.
Prozessanpassungen auf der Grundlage von Feedback und früheren Leistungen.

Warum ist die Angebotsplanung so wichtig?

Kostensenkung Eine gute Planung der Lieferkette kann die Kosten senken, die mit dem Halten überschüssiger Bestände oder im Gegenteil mit der Bewältigung von Notfällen aufgrund von Lieferengpässen verbunden sind. Eine bessere Absatzprognose vermeidet die Kosten, die mit Preisnachlässen und Verkäufen zum Abbau von Überbeständen verbunden sind.
Kundenzufriedenheit : Um die Zufriedenheit und Treue der Kunden zu gewährleisten, muss sichergestellt werden, dass die Produkte verfügbar sind, wenn die Kunden sie brauchen.

Die Zufriedenheit der Kunden ist das Herzstück eines jeden erfolgreichen Einzelhandelsunternehmens. Ein effektives Liefermanagement stellt sicher, dass die Produkte verfügbar sind, wenn die Kunden sie brauchen. Mithilfe von Absatzprognosen können wir die Kundennachfrage vorhersehen und sicherstellen, dass die richtigen Produkte auf Lager sind.

Optimierung der Ressourcen : Die Ressourcen, sowohl menschliche als auch materielle, werden optimal genutzt, wenn die Lieferungen gut geplant sind.
Inventarverwaltung Bestandsverwaltung ist eine komplexe Aufgabe, insbesondere im Einzelhandel, wo viele verschiedene Produkte im Spiel sind. Eine effektive Angebotsplanung trägt dazu bei, ein ausgewogenes Inventar aufrechtzuerhalten, indem Fehlbestände und Überschüsse vermieden werden. Dadurch wird Lagerplatz frei und die mit der Lagerverwaltung verbundenen Kosten werden gesenkt.
Optimierung der Lieferkette : Eine präzise Planung hilft bei der Optimierung der Lieferkette, um kostspielige Fehlbestände zu vermeiden und gleichzeitig Produktüberschüsse zu reduzieren, die zu unnötigen Lagerkosten führen können.

Soziale und ökologische Verantwortung

Lassen Sie uns zunächst die Schlüsselelemente einer effektiven Angebotsplanung definieren. Die Angebotsplanung umfasst die Koordinierung und Abstimmung der Produktions- und Vertriebsaktivitäten für Waren und Dienstleistungen auf die Bedürfnisse der Kunden. Letztlich geht es darum, sicherzustellen, dass Sie die Wünsche Ihrer Kunden in Bezug auf Produkte, Mengen und Termine erfüllen können.

Dieser Prozess umfasst mehrere Schlüsselaspekte, darunter die Bedarfsprognose, die Verwaltung des Lagerbestands, die Beschaffung von Rohstoffen, die Produktionsplanung und die Koordinierung des Vertriebs, um sicherzustellen, dass der benötigte Bestand zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung steht.
Was sind die wichtigsten Phasen der Angebotsplanung?

Der Prozess der Angebotsplanung umfasst im Allgemeinen die folgenden Phasen:

Vorhersage der Nachfrage: Diese Phase basiert auf einer prädiktiven Analyse, die darauf abzielt, die zukünftige Nachfrage nach bestimmten Produkten vorherzusehen. Diese Prognosen steuern den gesamten Prozess der Angebotsplanung.
Bewertung des aktuellen Lagerbestands: Bevor Sie in neue Bestände investieren, ist es wichtig, die aktuellen Bestände genau zu kennen und den Bedarf an Beständen anhand von Nachfrageprognosen zu ermitteln.
Lieferantenauswahl und Beschaffung: Sobald Sie Ihren Lagerbedarf ermittelt haben, müssen Sie die richtigen Lieferanten finden und effektive Beschaffungsstrategien festlegen, um die erforderlichen Rohstoffe und Komponenten zu erhalten.
Vertriebsplanung: Das richtige Inventar am falschen Ort zu haben, ist genauso nachteilig wie gar kein Inventar zu haben. Daher ist es wichtig, einen effektiven Distributionsplan für Ihr gesamtes Unternehmen zu haben.
Leistungsüberwachung: Kontinuierliche Verbesserung ist entscheidend, und dazu gehört die ständige Überwachung der Leistung der Lieferkette. Dazu gehört die Überwachung von Lagerbeständen, Produktionsplänen und Lieferzeiten, um sicherzustellen, dass die Lieferplanung auf Kurs bleibt. Außerdem müssen Sie überprüfen, ob Ihre Lieferanten ihre Verpflichtungen einhalten und Maßnahmen ergreifen, um etwaige Leistungslücken zu schließen.

Warum ist eine effektive Angebotsplanung so wichtig?

Das Hauptziel der Beschaffungsplanung ist es, sicherzustellen, dass die richtigen Produkte in ausreichender Menge produziert und pünktlich und kostengünstig geliefert werden. Eine effektive Planung trägt auch dazu bei, überschüssige Bestände, Produktionskosten, Lieferengpässe und Umsatzeinbußen zu minimieren und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Letztlich sollte eine gut durchdachte Beschaffungsplanung es Ihnen ermöglichen, die folgenden wesentlichen Fragen sicher zu beantworten:

Wie hoch ist mein Bedarf an Inventar? Wann und wie viele sollte ich haben?
Wo kann ich zuverlässige Bezugsquellen finden? Welche Lieferanten sollte ich bevorzugen oder meiden?
Wie kann ich die Kosten minimieren und gleichzeitig eine hohe Qualität beibehalten sowie Verzögerungen und Engpässe vermeiden?
Wie kann ich mit Unterbrechungen und Nachfrageschwankungen umgehen? Wie viel Flexibilität habe ich, um schnell auf unvorhergesehene Veränderungen zu reagieren?
Wie kann man die Leistung bewerten und eine kontinuierliche Verbesserung fördern, indem man wichtige Leistungsindikatoren zur Stärkung der Lieferkette einsetzt?

Allgemeine Herausforderungen bei der Angebotsplanung

Unvorhersehbarkeit des Marktes : Nachfrageschwankungen lassen sich nur schwer vorhersehen, insbesondere in einem instabilen wirtschaftlichen Umfeld.
Lieferant Fragen : Lieferverzögerungen, Qualitätsprobleme oder unerwartete Preiserhöhungen können die sorgfältige Planung über den Haufen werfen.
Technologische Entwicklung : Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ihre Systeme und Prozesse ständig aktualisieren.

Moderne Tools zur Angebotsplanung

Mit dem Aufkommen der Technologie sind viele Tools und Software entstanden, die Unternehmen bei ihrer Angebotsplanung unterstützen.

Diese Tools können historische Trends analysieren, Lagerbestände in Echtzeit verfolgen und sogar künstliche Intelligenz nutzen, um zukünftige Nachfrageschwankungen vorherzusagen.

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