Das wirtschaftliche Umfeld ist heute einem ständigen Wandel unterworfen. Die Planung der Lieferkette ist daher ein wichtiges Thema. ist zu einer echten strategischen Herausforderung für die Einzelhändler geworden. Viele Unternehmen arbeiten jedoch immer noch reaktiv und improvisieren bei unvorhergesehenen Ereignissen auf dem Markt.
Wer hat nicht schon einmal erlebt, dass ein Produkt unerwartet ausverkauft war oder sich die Lieferung ohne Erklärung verzögerte, was zu verärgerten Kunden und verlorenen Verkäufen führte? Solche Situationen sollten nicht mehr vorkommen. Mangelnde Transparenz und grobe Planung sind nicht länger hinnehmbar. Proaktives Supply Chain Management und Planung ist nicht mehr nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern eine wesentliche Voraussetzung, um im Rennen zu bleiben.
Im Folgenden wird erläutert, warum ein strategischer und vorausschauender Ansatz bei der Beschaffung unerlässlich ist, um die Gesamtleistung Ihres Unternehmens nicht zu steigern.
Warum ist die Planung der Lieferkette keine Option mehr? Die Vorteile
Die zunehmende Komplexität der Lieferketten
Die Lieferketten sind von beispielloser Komplexität. Sie erstrecken sich über mehrere Regionen und umfassen eine Vielzahl von Lieferanten, Transportunternehmen und Logistikpartnern. Diese Komplexität wird durch die Globalisierung, Marktschwankungen, geopolitische Risiken und steigende Verbraucheranforderungen noch verstärkt.
- Risiken und Unsicherheiten: Gesundheitskrisen (wie die COVID-19 Pandemie), Naturkatastrophen, internationale Konflikte und regulatorische Änderungen können den Warenfluss sofort unterbrechen. Ohne eine sorgfältige Planung sind Unternehmen verwundbar und nicht in der Lage, sich schnell anzupassen.
- Volatilität der Nachfrage: Das Verhalten der Verbraucher ist unvorhersehbar. Das Wachstum des E-Commerce, Blitzangebote und kurzlebige Trends können zu Nachfragespitzen und -täler führen, die schwer vorhersehbar sind. Eine gute Planung hilft, diese Schwankungen besser zu bewältigen und teure Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden.
Bessere Kontrolle über Kosten und Gewinnspannen
Die Planung der Lieferkette hat einen direkten und bedeutenden Einfluss auf die Rentabilität eines Unternehmens. Durch die Optimierung jedes Schrittes, von der Beschaffung bis zur endgültigen Lieferung, können Unternehmen ihre Kosten senken und ihre Gewinnspannen verbessern.
- Reduzierung der Inventarkosten: Der Lagerbestand stellt einen großen Kostenfaktor für Unternehmen dar (Lagerung, Versicherung, Veralterung). Eine effiziente Planung ermöglicht die Aufrechterhaltung eines optimalen Bestandsniveaus, die Vermeidung toter Bestände und die Sicherstellung der Produktverfügbarkeit.
- Transportoptimierung: Transportkosten können einen großen Teil der Logistikausgaben ausmachen. Durch eine fortschrittliche Planung können Unternehmen Sendungen konsolidieren, die effizientesten Routen wählen und bessere Preise mit den Transportunternehmen aushandeln, wodurch Kosten und CO2-Bilanz reduziert werden.
- Betriebliche Effizienz: Durch die Planung von Betriebsabläufen können Unternehmen Prozesse reibungsloser gestalten, Engpässe beseitigen und die Gesamtproduktivität steigern. Dies führt zu kürzeren Lieferzeiten und geringeren Arbeitskosten.
Verbesserung der Kundenzufriedenheit und -treue
Kundenerfahrung, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit der Lieferung sind entscheidende Faktoren für die Kundenzufriedenheit. Eine gut geplante Supply Chain ist der Schlüssel zur Erfüllung der Versprechen, die den Verbrauchern gemacht werden.
- Zuverlässige Lieferzeiten: Die Kunden erwarten genaue und pünktliche Lieferzeiten. Eine gute Planung ermöglicht es, potenzielle Verzögerungen zu antizipieren und die Kunden proaktiv zu informieren, wodurch das Vertrauen gestärkt wird.
- Reaktionsfähigkeit auf Nachfrage: Bei hoher Nachfrage ist die Fähigkeit, sich schnell anzupassen, von entscheidender Bedeutung. Eine agile und gut geplante Lieferkette kann die Bedürfnisse der Kunden erfüllen, ohne Qualität oder Service zu opfern.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihre Beschaffung optimieren können, haben wir für Sie die folgenden Punkte zusammengestellt die Schritte, die Sie für eine bessere Planung der Lieferkette befolgen sollten
Die Rolle der Technologie: Software, KI, bei der Planung der Lieferkette
In einem Umfeld, das durch enge Lieferketten, immer kürzere Vorlaufzeiten und eine ständig schwankende Nachfrage gekennzeichnet ist, spielt die Technologie bei der Lieferplanung nicht mehr nur eine unterstützende, sondern eine katalysierende Rolle. Sie hilft, die Prognosen zuverlässiger zu machen, Unsicherheiten zu reduzieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.
- Künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning, die heute in fortschrittliche Planungslösungen integriert sind, analysieren historische Daten (Verkäufe, Retouren, Werbeaktionen) und kombinieren diese Informationen mit externen Daten (Markttrends, Saisonalität, Wetter, sozioökonomische Daten), um die Genauigkeit der Nachfrageprognosen zu verbessern. Diese Systeme funktionieren jedoch nur dann effektiv, wenn die Quelldaten zuverlässig, aktuell und gut strukturiert sind.
- Big Data bietet eine übergreifende Echtzeitansicht der Lieferkette: Einblick in die Lagerbestände pro Standort, Verfolgung von Lieferantenbestellungen, logistische Rückverfolgbarkeit oder auch Früherkennung von Risiken (Verzögerungen, Lieferausfälle, Kostensteigerungen). Diese Informationen können in intelligenten Dashboards genutzt werden, auf die alle Akteure der Kette zugreifen können, um eine reaktive und kooperative Planung zu fördern.
- Und schließlich die APS-Software (Advanced Planning Systems) sind zu einem unverzichtbaren technologischen Pfeiler geworden. Diese Lösungen ermöglichen die Modellierung des gesamten Supply Chain Netzwerks, die Integration realer Beschränkungen (Lieferzeiten, Maschinenkapazität, Lieferanten MOQs usw.) und die Erstellung optimierter Produktions- und Beschaffungspläne. Mit Hilfe der Simulationsfunktionen können die Teams konkrete Szenarien testen (Verzögerungen bei einem strategischen Lieferanten, unerwartete Nachfragespitzen, Transportstreik) und die Auswirkungen voraussehen, bevor sie handeln.
Gute Praktiken für eine bessere Planung der Versorgung :
Zentralisierung der Daten zwischen den Teams für Einkauf, Logistik, Produktion und Finanzen
Der Grundstein für eine effektive Beschaffungsplanung liegt in der Zentralisierung der Informationen. Zu oft sind die Daten in funktionellen Silos untergebracht: Der Einkauf hat andere Prognosen als die Produktion oder die Finanzen.
Dieser Mangel an Kohärenz beeinträchtigt die Reaktionsfähigkeit und die Zuverlässigkeit des Gesamtplans. Durch die Konsolidierung der Daten in einem einzigen Repository, das von den wichtigsten Abteilungen gemeinsam genutzt wird, verbessert das Unternehmen die Koordination, reduziert Kommunikationsfehler und trifft schneller und besser abgestimmte Entscheidungen.
Regelmäßige Bewertung der Lieferantenleistung (Fristen, Qualität, Zuverlässigkeit)
Die Zuverlässigkeit der Lieferanten ist ein kritisches Glied in der Lieferkette. Eine noch so gut durchdachte Planung wird wirkungslos, wenn die Partner ihre Verpflichtungen nicht einhalten.
Es ist daher wichtig, eine strenge Überwachung der Lieferantenleistung mit Hilfe klarer KPIs einzurichten: Termineinhaltungsrate, Lieferqualität, Flexibilität bei Änderungen. Diese Bewertungen ermöglichen es, ein robustes Lieferantenpanel aufzubauen, Risiken zu antizipieren und strategischere und transparentere Beziehungen aufzubauen.
Einführung von Planungsindikatoren (Bestandsreichweite, Prognosegenauigkeit…)
Um die Beschaffung effektiv zu steuern, müssen Sie über geeignete Leistungsindikatoren verfügen. KPIs wie Bestandsreichweite, Servicegrad, Prognoseerfüllung oder Beschaffungsstückkosten helfen, die Ergebnisse zu objektivieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Diese Indikatoren müssen regelmäßig überwacht, in der S&OP-Sitzung analysiert und in eine Logik der kontinuierlichen Verbesserung integriert werden. Sie erleichtern die Entscheidungsfindung, sichern die Lieferkette und bieten Transparenz auf allen Ebenen des Unternehmens.
Digitalisierung des Beschaffungsprozesses mit leistungsfähigen APS/ERP-Werkzeugen
Die Digitalisierung ist ein Katalysator für die Leistungsfähigkeit des Beschaffungsmanagements. ERP und Advanced Planning Systems (APS) Lösungen wie XFR -Optimix Forecast and Replenishment ermöglichen es, Bedarfsberechnungen zu automatisieren, Szenarien zu simulieren, Einschränkungen in Echtzeit zu verwalten und den Datenaustausch zuverlässig zu gestalten.
Diese Werkzeuge bieten einen klaren Überblick über die Abläufe, reduzieren manuelle Aufgaben mit geringer Wertschöpfung und ermöglichen eine dynamische und vorausschauende Steuerung der Versorgung. Ein gutes Werkzeug ersetzt nicht die Strategie, aber es erhöht ihre Wirksamkeit.
Entwicklung einer Kultur der kooperativen Planung (S&OP / IBP)
Die Beschaffungsplanung kann nicht mehr in Silos gedacht werden. Sie muss Teil eines transversalen und kollaborativen Prozesses wie S&OP (Sales & Operations Planning) oder IBP (Integrated Business Planning) sein. Diese Ansätze ermöglichen es, die kommerziellen, operativen und finanziellen Ziele auf eine gemeinsame Prognosebasis abzustimmen.
Durch die Einbeziehung aller Beteiligten wie Marketing, Vertrieb, Produktion, Finanzen und Lieferkette wird eine gemeinsame Sicht der Prioritäten und eine bessere Agilität gegenüber den Unwägbarkeiten des Marktes gefördert. Diese Kultur der Zusammenarbeit ist es, die die Nachhaltigkeit und Robustheit der Beschaffungspläne gewährleistet.
