Warum sollte die Preisfestsetzung automatisiert werden?

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Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen klaren Überblick über die wichtigsten Schritte zur Auswahl einer Preisgestaltungslösung, indem er die richtigen Fragen stellt und die relevanten Interessengruppen einbezieht – für ein erfolgreiches strategisches Projekt in einem sich schnell verändernden Umfeld.

Den Preis zu einem Hebel für Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität zu machen, erfordert eine klare und strukturierte Vision. Die Automatisierung des Pricings ermöglicht den Übergang von einer reaktiven Logik zu einer proaktiven Strategie.

Welche Wettbewerber sollten vorrangig beobachtet werden? Welche Faktoren sollten in Ihre Berechnungen einbezogen werden? Welche Regeln sollten angewendet werden, um Ihre Margen zu sichern und gleichzeitig attraktiv zu bleiben?

Die Preisgestaltung ist das operative Ergebnis Ihrer Strategie. Preisabweichungen oder mangelnde Reaktionsfähigkeit können sehr teuer werden und Ihr Preisimage nachhaltig beschädigen. Um diese Fehler zu vermeiden, können Sie jetzt Automatisierung der Preisgestaltung mit einer Pricing-Lösung.

In diesem Artikel untersuchen wir die 5 Gründe, warum Sie die Automatisierung der Preiskalkulation in Betracht ziehen sollten.Sie sollten auch die Sicherheitsvorkehrungen beachten, die Sie anwenden sollten, um die Kontrolle über Ihre Preisstrategie zu behalten.

Gewinnen Sie Zeit, um sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert zu konzentrieren.

Eine Preisstrategie basiert auf eingehenden Daten, die von Natur aus variabel sind: Einkaufspreise, Preise der Konkurrenz, Nachfrage, Saisonalität, ….

Daher müssen Sie Ihre Preise ständig neu berechnen, wenn sich diese Variablen ändern. Sie können dies manuell oder mit Hilfe von Excel-Tabellen tun. In diesem Fall ist es jedoch zeitaufwendig und mühsam und die Fehleranfälligkeit steigt.

Wenn Sie die Preisgestaltung automatisieren, können Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. sich auf die Aufgaben konzentrieren, die einen höheren Mehrwert bringen. :

Wenn wir etwas tiefer gehen, bedeutet dies, dass :

  1. Das Werkzeug ist kein Ersatz für die Strategie. Er ist der operative Arm. Das ist eine Selbstverständlichkeit, aber es ist immer besser, wenn man es sagt.
  2. Um die Preise so genau wie möglich zu berechnen, müssen Sie sicherstellen, dass die Eingabedaten zuverlässig sind. Die Parametrisierungsphase mit dem Lösungsanbieter dient größtenteils diesem Zweck.
  3. Automatisierung ist gut, aber nicht blind. Stellen Sie sicher, dass Sie über Kontrollmechanismen verfügen, um die Empfehlungen Ihrer Lösung herauszufordern.

Sobald Sie jedoch eine für Sie passende Strategie festgelegt haben, wäre es schade, wenn Sie Ihre Preise täglich neu berechnen müssten. Eine Automatisierungslösung berechnet Ihre Preise automatisch auf der Grundlage aktueller Eingabedaten und der von Ihnen festgelegten Strategierichtlinien.

Sie sparen Ihren Preisgestaltern wöchentlich 3 bis 5 Stunden Arbeit ein. Sie müssen die Preise dann „nur noch“ überprüfen und bestätigen. Ihre Teams können sich dann auf die Analyse der Prognosedaten und auf die Schritte konzentrieren, die für eine strategischere Preisgestaltung erforderlich sind: Konsistenz des Sortiments, Einhaltung der Marktpositionierung sowie Überwachung der Auswirkungen auf Margen und Absatzmengen.

Sie können einige Kontrollen automatisieren, wie z.B. die Überschreitung des SRP oder die Konsistenz des Sortiments. Aber nehmen wir an, Sie haben eine Strategie zur Anpassung an einen Konkurrenten. Dieser Wettbewerber nimmt eine abwegige Preisänderung vor. Wenn Sie automatisieren, ohne zu kontrollieren, werden Ihre Preise ebenfalls abwegig sein. Es ist daher unerlässlich, Sperren und Warnmeldungen einzurichten, aber auch eine manuelle Überprüfung der Preise durchzuführen, um die Preisentscheidungen abzusichern und die wichtigsten Schritte zur kohärenten Preisgestaltung einzuhalten.

Unternehmen, die eine Preisgestaltungssoftware wie XPA – Optimix Pricing Analytics eingesetzt haben, konnten einen Produktivitätszuwachs von 50 % verzeichnen.

Eine Preisautomatisierung stützt sich zudem auf eine strukturierte Methodik, die die folgenden Schritte zur Preisgestaltung : Kostenanalyse, Marktanalyse, wahrgenommener Wert, Festlegung der Preispolitik, Tests und Steuerung.

Minimierung des Fehlerrisikos

Das manuelle Pricing über Excel hat ausgedient.

Heutzutage müssen Pricer die Preise für ihre Artikel regelmäßiger ändern und die Preisstrategien haben sich verfeinert. Die verfügbaren und umsetzbaren Inputdaten sind zahlreicher geworden.

Um den Veränderungen in der Branche gerecht zu werden, gewinnt die Automatisierung an Boden. Wie bereits erwähnt, gibt sie den Pricemakers mehr Zeit, um sich auf die Strategie zu konzentrieren. Ein weiterer, die Autom die über die Autom die über die begrenzt das Risiko von Fehlern.

In einer automatisierten Lösung werden die Daten, die in die Preisberechnungen einfließen, überprüft, abgesichert und vereinheitlicht. Sie können in Echtzeit in den Preisberechnungsalgorithmen genutzt werden. So vermeiden Sie das Risiko beschädigter Dateien oder fehlerhafter Daten aufgrund falscher Eingaben oder fehlerhaft angewendeter Formeln.

Sobald Sie Ihre Strategie in das Tool eingegeben haben, sind die Berechnungen korrekt. Wenn die Ergebnisse inkonsistent sind, ist es wahrscheinlich, dass die Eingabedaten „abwegig“ sind, z.B. wenn Sie sich an einem Konkurrenten orientieren, der extravagante Preise festgesetzt hat. Daher sind Überprüfungsmechanismen und Warnungen auf allen Ebenen von Vorteil.

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Flüssigeres und harmonisierteres internes Pricing-Management

Wenn die Preisermittler ihre Preise manuell berechnen müssen, konzentriert sich oft jeder auf seine Kategorie oder seinen Teil der Arbeit. Die Zeit, die für die Preisgestaltung aufgewendet wird, wird für den Austausch im Team über die Festlegung der Gesamtstrategie und die Leistungsanalyse verschwendet.

Automatisierung stärkt die Zusammenarbeit beim Thema Pricing. Sie setzen Ihre Strategie umfassend auf alle Ihre Produkte und Filialen an. Die beteiligten Mitarbeiter können die Ergebnisse erkennen. Ihnen steht eine gemeinsame Plattform für den Austausch zur Verfügung.

Da die Strategien harmonisiert sind, sorgen Sie auch für mehr Kohärenz. Auch der Validierungsprozess ist besser definiert, da alle Beteiligten zur gleichen Zeit Zugang zu den Ergebnissen haben und darauf reagieren und kommunizieren können.

Die Einführung einer Preisautomatisierungslösung ist daher eine Gelegenheit, um an Struktur und Methodik zu gewinnen. Die Preisaussteller in der Zentrale können sich leichter abstimmen. Auch die Übergabe wird im Falle der Abwesenheit oder des Ausscheidens eines Mitarbeiters vereinfacht. Die Zusammenarbeit mit den Teams in den Filialen verläuft ebenfalls reibungsloser. So wissen beispielsweise die Abteilungsleiter genau, wann sie ihre neuen Preise erhalten werden, und können sich darauf vorbereiten.

Auf der operativen Ebene lässt die Automatisierung auch mehr Zeit für mehr Zeit für die Planung und das Voraussehen von GeschäftsoperationenSie können auch außergewöhnliche Preisänderungen vornehmen. Neben der Kommunikation zwischen Pricemakern und anderen an der Preisgestaltung beteiligten Parteien wird auch die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Marketing und Merchandising durch die Zeitersparnis der Lösung erleichtert. Da das Tagesgeschäft automatisch abläuft, haben die Teams mehr Flexibilität, um an Sonderaktionen zu arbeiten.

Reaktion auf die Notwendigkeit, die Preise regelmäßiger zu ändern

Seit der COVID-Periode hat sich die Wettbewerbsintensität verstärkt. Traditionelle Geschäfte werden von Online-Pure-Playern herausgefordert. Sie selbst führen Omni-Channel-Strategien ein, die ihren Preisstrategien neue Schichten hinzufügen. Die Inflation rückt das Thema Preise ebenfalls in den Vordergrund und beeinflusst das Kaufverhalten der Verbraucher.

Alle diese Faktoren zusammengenommen veranlassen die Einzelhändler, die Preise zu erhöhen. ihre Preise häufiger zu ändern.Dies gilt auch für Sektoren, in denen dies bisher nicht üblich war.

In der Welt der Heimwerkermärkte änderten die Akteure ihre Preise 3 bis 4 Mal pro Jahr. Jetzt müssen sie dies ein- bis mehrmals im Monat tun. Es ist daher viel bequemer und sicherer, diese Preisänderungen anhand einfacher Regeln für die Anpassung oder Änderung der Einkaufsbedingungen zu automatisieren.

Dasselbe gilt für den Sektor Gartencenter/Tierhandlung. Früher änderten die Einzelhändler ihre Preise zweimal im Jahr. Aber der Eintritt von Discountern in den Markt, der Online-Verkauf und die Konkurrenz der Supermärkte zwingen sie dazu, ihre Preise viel aktiver zu gestalten.

Auch der Pharmasektor entwickelt sich in dieser Hinsicht weiter, mit Akteuren, die im Pricing einen echten strategischen Hebel sehen.

Eine granularere Preisstrategie verfolgen

Die Automatisierung trägt dazu bei, die Preiskalkulation zuverlässiger zu machen. Sie vereinfacht die tägliche Arbeit der an der Preisgestaltung beteiligten Teams.

Je nach Ihrem Reifegrad kann sie Ihnen auch helfen, Ihre Preisgestaltung zu optimieren. eine feinere und ehrgeizigere Preisstrategie zu verfolgen.

Wenn Sie automatisieren, ist die Preisberechnung kein Problem mehr. Bei der Initialisierung können Sie daher einen granulareren Ansatz wählen, indem Sie eine Vielzahl von Regeln und Faktoren in Ihre Strategie einbeziehen.

Zum Beispiel können Sie Einflussfaktoren hinzufügen die Sie für relevant halten, wie z.B. Verkaufsprognosen oder Berechnungen der Nachfrageelastizität. So können Sie Ihre Strategie weiterentwickeln und wissen, dass Sie die Berechnungen nicht jedes Mal neu durchführen müssen und dass die Bearbeitungszeiten durch die Automatisierung reduziert werden.

Selbst wenn Sie nicht sofort neue Variablen integrieren müssen, erleichtert die Automatisierung das Hinzufügen neuer Datensätze zu einem späteren Zeitpunkt im Projekt. Mit zunehmender Reife können Sie die Grenzen Ihrer Pricing-Strategie erweitern.

Die Automatisierung hilft Ihnen auch, Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern, sogar gegenüber Wettbewerbern, die schwer zu verfolgen sind, insbesondere im Omnichannel-Bereich. Wenn Sie die richtigen Inputdaten und klar definierte Ausrichtungsregeln haben, können Sie Ihre Preise optimieren, um einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten.

Um Pricing zu einem dauerhaften Wettbewerbsvorteil zu machen, ist Automatisierung jedoch nicht alles. Sie müssen auch die Empfindlichkeiten Ihrer Kunden berücksichtigen. Die Regeln, die Sie aufstellen, sind nicht in Stein gemeißelt. Sie müssen sie verstehen, die Ergebnisse sehen und in der Lage sein, Ihre Pricing-Strategie im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln und dabei die Kontrolle zu behalten.

Die Grenze der Automatisierung liegt im „Black-Box-Effekt“. Aus diesem Grund bietet unsere Optimix XPA-Lösung einen Bericht über die Berechnungsregeln, die zu einer Preisberechnung geführt haben. Sie können jederzeit sehen, wie der Preis berechnet wurde, und gegebenenfalls die Strategie neu anpassen, indem Sie eine Regel ändern, die Ihnen nicht (oder nicht mehr) angemessen erscheint.

Ihre Preise automatisieren, ohne die Kontrolle zu verlieren – das ist möglich

Die Automatisierung der Preisfestsetzung hat viele Vorteile: Zuverlässigkeit, betriebliche Effizienz, Reaktionsfähigkeit, …

Um jedoch erfolgreich zu sein und Ihre Ziele zu erreichen, ist es wichtig, dass die Automatisierung vollständig beherrscht wird.

Automatisierung bedeutet nicht, dass Sie alles an Ihre Lösung delegieren müssen. Die Lösung nimmt Ihnen die zeitaufwendigsten Aufgaben ab, aber die Strategie bleibt den Pricing-Teams vorbehalten. Es sind immer die Pricer, die die Regeln aufstellen und die Ergebnisse feststellen. Sie sehen Überprüfungsmechanismen vor, um die Gültigkeit der Strategie zu gewährleisten.

Erfolgreiche Pricing-Teams sind diejenigen, die die richtige Mischung aus Automatisierung und menschlicher Expertise finden. In diesem Sinne haben wir unsere Pricing-Lösung mit Kontrollmechanismen, Sperrungen und Warnungen konzipiert, damit Sie bei Bedarf wieder die Kontrolle übernehmen können.

Möchten Sie Ihre Preiskalkulation automatisieren und dabei die Kontrolle über Ihre Strategie behalten? Kontaktieren Sie uns, um Ihr Projekt zu besprechen.

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Warum ist die Bedarfsplanung für das Lieferkettenmanagement von entscheidender Bedeutung?

Bestimmte kritische Entscheidungen in der Lieferkette müssen getroffen werden, bevor die tatsächliche Nachfrage bekannt ist. Es müssen Beschaffungen getätigt, Kapazitäten reserviert, die Produktion angestoßen, Lagerbestände bereitgestellt und die Logistikabläufe organisiert werden, obwohl die Kunden noch keine Käufe getätigt haben. Diese Entscheidungen lassen sich jedoch nicht immer schnell korrigieren. Je länger die Beschaffungsfristen sind, je umfangreicher die Sortimente und je komplexer die Vertriebsnetze, desto kostspieliger wird ein Prognosefehler. Genau das macht die Bedarfsplanung so wichtig. Seine Aufgabe besteht nicht darin, zukünftige Umsätze perfekt vorherzusagen. Vielmehr geht es darum, die Unsicherheit so weit zu verringern, dass das Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen kann, noch bevor die tatsächliche Nachfrage bekannt ist. Eine zu niedrig eingeschätzte Nachfrage kann zu Lieferengpässen, entgangenen Umsätzen, Eilaufträgen und einer Verschlechterung der Kundenzufriedenheit führen. Eine zu hoch eingeschätzte Nachfrage bindet Kapital, erhöht die Lagerkosten und setzt das Unternehmen dem Risiko von Überbeständen, Preisnachlässen oder Veralterung aus. Doch es geht um mehr als nur die Gesamtmenge der verfügbaren Waren. Es kommt darauf an, das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitzustellen. Die Qualität der Bedarfsplanung wirkt sich somit unmittelbar auf die Bestandsverwaltung, die Beschaffungssteuerung, die Produktionssteuerung und, im weiteren Sinne, auf die Steuerung der Warenflüsse aus. Die Frage lautet also nicht nur: „Wie hoch wird die Nachfrage sein?“ Sie lautet vor allem: „Welche Entscheidungen müssen wir heute treffen, unter Berücksichtigung dessen, was wir wissen – und dessen, was wir noch nicht wissen – über die zukünftige Nachfrage?“ Bedarfsplanung: Planen, um Entscheidungen zu treffen – nicht, um Unsicherheiten zu beseitigen Die Nachfrageplanung, auch als Bedarfsplanung bezeichnet, besteht darin, den zukünftigen Bedarf der Kunden auf der Grundlage historischer Daten, Prognosemodelle und geschäftsrelevanter Informationen zu schätzen. Die statistische Prognose ist zwar ein wichtiger Bestandteil, fasst den Ansatz jedoch nicht vollständig zusammen. Die Bedarfsplanung muss auch Ereignisse berücksichtigen, die die Nachfrage beeinflussen können: Werbeaktionen, Preisänderungen, Produkteinführungen, Sortimentsänderungen, die Eröffnung neuer Verkaufsstellen oder Veränderungen im Kaufverhalten. Diese Unterscheidung ist von grundlegender Bedeutung. Ein Algorithmus kann einen Trend oder eine saisonale Schwankung erkennen. Er kennt jedoch nicht unbedingt den Zeitplan einer in Vorbereitung befindlichen geschäftlichen Maßnahme, den bevorstehenden Verlust eines Kunden oder die erwartete Substitution zwischen zwei Artikeln. Umgekehrt ist eine geschäftliche Intuition nicht unbedingt zuverlässiger als ein Modell, nur weil sie aus der Praxis stammt. Die Herausforderung besteht daher darin, die verschiedenen Informationsquellen miteinander abzugleichen, die Annahmen zu dokumentieren und schrittweise ihren Beitrag zur Qualität der Entscheidungen zu bewerten. Das erwartete Ergebnis ist keine als sicher dargestellte Zahl. Es handelt sich um eine regelmäßig aktualisierte Schätzung der voraussichtlichen Nachfrage, verbunden mit einem Verständnis der Faktoren, die zu deren Veränderung führen könnten. Dieser Ansatz verändert die Art und Weise, wie die Bedarfsplanung bewertet wird: Eine Prognose ist nicht allein deshalb wertvoll, weil sie präzise ist. Sie ist dann wertvoll, wenn sie es ermöglicht, frühzeitig eine bessere Entscheidung zu treffen, sodass noch Handlungsspielraum besteht. Warum ist die Bedarfsplanung für die Leistungsfähigkeit der Lieferkette von entscheidender Bedeutung? In der Lieferkette besteht eine strukturelle Verzögerung: Der Kunde möchte möglicherweise sofort bedient werden, während das Unternehmen mitunter mehrere Wochen oder Monate benötigt, um ein Produkt zu beschaffen, herzustellen und zu versenden. Diese zeitliche Diskrepanz zwischen dem Zeitpunkt, zu dem eine Entscheidung getroffen werden muss, und dem Zeitpunkt, zu dem die Nachfrage tatsächlich erkennbar wird, erklärt einen Großteil des Nutzens der Nachfrageplanung. Je länger es dauert oder je kostspieliger es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto wichtiger wird die vorausschauende Planung. Lieferengpässe reduzieren, ohne die Lagerbestände zu erhöhen Angesichts der Unsicherheit besteht eine einfache Lösung darin, die Sicherheitsbestände aufzustocken. Diese Strategie kann zwar bestimmte Lieferengpässe verringern, bindet jedoch mehr Kapital und garantiert nicht, dass sich der zusätzliche Bestand aus den richtigen Artikeln oder am richtigen Ort befindet. Die Bedarfsplanung ermöglicht einen gezielteren Ansatz bei der Bestandsverwaltung. Reguläre, saisonale, sporadisch angebotene oder stark beworbene Produkte weisen weder das gleiche Maß an Unsicherheit noch die gleichen Folgen im Falle eines Fehlers auf. Ebenso hat ein Prognosefehler bei einem leicht nachbestellbaren Artikel nicht dieselben Auswirkungen wie bei einem saisonalen Produkt, das mehrere Monate im Voraus bestellt wird. Nicht alle Prognosefehler sind also gleich. Das Ziel sollte nicht darin bestehen, die Bestände oder gar die statistische Genauigkeit pauschal zu maximieren, sondern die Anstrengungen dort zu konzentrieren, wo Unsicherheiten tatsächlich zu einer Beeinträchtigung des Service oder der wirtschaftlichen Leistung führen können. Die Bedarfsplanung trägt somit dazu bei, die Lagerbestände zu begrenzen und gleichzeitig jene Produkte, Zeiträume und Märkte zu schützen, auf denen eine Lieferunterbrechung die schwerwiegendsten Folgen hätte. Transparenz bei der Beschaffung und Produktion schaffen Lieferanten und Industriestandorte benötigen Transparenz, um ihre Kapazitäten zu reservieren, Rohstoffe zu organisieren und ihre Ressourcen zu planen. Wenn die Informationen zu spät eintreffen, muss die Lieferkette dies durch Programmänderungen, Eilbeschaffungen oder kostspieligere Transportlösungen ausgleichen. Werden die Mengen hingegen zu hoch eingeschätzt, werden Ressourcen gebunden, für die sich nicht unbedingt ein Absatzmarkt findet. Die Bedarfsplanung liefert einen zeitlichen Überblick über den Bedarf, wodurch sich das Beschaffungs- und das Produktionsmanagement verbessern lassen. Außerdem ermöglicht es, relativ vorhersehbare Volumina von solchen zu unterscheiden, die von unsichereren Annahmen abhängen. Die Teams können ihre Verpflichtungen dann an das Risikoniveau anpassen, anstatt jede Prognosezahl als Gewissheit zu betrachten. Diese Transparenz verbessert die Reaktionsfähigkeit der Organisation, vor allem aber ihre Flexibilität : Es geht nicht nur darum, schneller zu reagieren, sondern im Voraus zu wissen, welche Entscheidungen angepasst werden können, falls sich die Nachfrage anders entwickelt als im vorgesehenen Szenario. Verhindern, dass sich Unsicherheit in der gesamten Logistikkette ausbreitet Eine relativ geringe Schwankung der Kundennachfrage kann zu wesentlich größeren Anpassungen führen, je weiter sie in der Lieferkette nach oben wandert. Ein Händler erhöht vorsorglich seine Bestellungen. Das Lager verzeichnet einen steigenden Bedarf. Die Einkaufsabteilung gibt einen noch höheren Bedarf an den Lieferanten weiter, um die Liefermengen zu sichern. In jeder Phase kann sich die anfängliche Unsicherheit verstärken. Das Ergebnis ist paradox: Das Unternehmen versucht, sich vor Risiken zu schützen, trägt jedoch selbst dazu bei, die Volatilität in seinen Logistikabläufen zu erhöhen. Eine gemeinsame Bedarfsplanung begrenzt diese Verstärkung, indem sie den verschiedenen Funktionsbereichen eine gemeinsame Grundlage bietet und vor allem die Annahmen sichtbar macht, die

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