Der EAN-Code eines Produkts ist eine numerische Kennung, mit der sich eine Artikelnummer identifizieren lässt. Sie besteht in der Regel aus 13 Ziffern und ist auf Verpackungen oder Etiketten in Form einer grafischen Darstellung zu finden, die als Barcode. Durch das Einlesen können Kassensysteme und Verwaltungssoftware die zum Produkt gehörenden Informationen abrufen.
Für einen Einzelhändler spielt dieser Produktcode eine Rolle, die weit über den Kassiervorgang hinausgeht. Er trägt zur Artikelauflistung, zur Verkaufsüberwachung, zur Bestandsaufnahme, zur Preisbeobachtung und zum Datenaustausch innerhalb der Lieferkette bei. Zudem erleichtert er den Abgleich von Datensätzen, die in verschiedenen Datenbanken gespeichert sind.
Diese Identifizierungsfunktion betrifft unmittelbar das Management. Ein Zuordnungsfehler kann dazu führen, dass Preise unterschiedlicher Formate miteinander verglichen werden, die Verkaufshistorie fragmentiert wird oder eine ungeeignete Verpackung bestellt wird. Die Qualität der Produktidentifizierung beeinflusst somit die Zuverlässigkeit geschäftlicher und operativer Entscheidungen, insbesondere wenn es um Folgendes geht: den Preis festlegen eines Artikels.
Was bedeuten die Ziffern einer EAN? Worin besteht der Unterschied zur GTIN oder zur SKU? Wie erhält man einen Barcode und wie lässt sich überprüfen, ob er dem richtigen Artikel entspricht? Dieser Leitfaden erläutert die Grundsätze der Kodierung und deren Auswirkungen auf die Leistungsfähigkeit des Einzelhandels.
Was ist ein EAN-Code und wozu dient er?
Definition des EAN-Codes: eine gemeinsame Handelskennzeichnung
EAN steht historisch gesehen für European Article Number, oder europäische Artikelnummer. Trotz dieser Bezeichnung geht ihre Verwendung weit über den europäischen Raum hinaus.
In den GS1-Standards wird die Identifikationsnummer eines Produkts heute mit dem Begriff GTIN. Die Bezeichnung EAN wird jedoch nach wie vor häufig von Herstellern, Händlern und E-Commerce-Teams verwendet.
Im allgemeinen Sprachgebrauch bezeichnet der Begriff „EAN-Code“ häufig die Ziffernfolge, die unter dem Barcode steht. Bei einer aus 13 Ziffern bestehenden Kennung lautet die genaue Bezeichnung GTIN-13, während das grafische Symbol, das zur Darstellung dieser Kennung verwendet wird, ein Barcode ist EAN-13.
Dieser Code ermöglicht es den Partnern, eine Handelsreferenz zu identifizieren, selbst wenn sich ihre internen Nomenklaturen unterscheiden. Ein Hersteller, ein Händler und eine Plattform können für denselben Artikel unterschiedliche Bezeichnungen verwenden. Die gemeinsame Kennung erleichtert den Abgleich ihrer Informationen.
Der EAN-Code enthält keine vollständige Produktbeschreibung. Er dient dazu, die mit dem Produkt verbundenen Daten abzurufen: Marke, Bezeichnung, Inhalt, Verkaufseinheit oder technische Merkmale. Sein Wert hängt daher auch von der Qualität der in den Datenbanken gespeicherten Informationen ab.
Produktcode und Barcode: Was ist der Unterschied?
Der Produktcode entspricht der Identifikationsnummer. Der Barcode ist eine Darstellung dieses Codes, die ein automatisches Auslesen ermöglicht.
Diese Unterscheidung ist wichtig: Eine Zahlenfolge kann zwar korrekt einer Artikelnummer zugeordnet sein, ist jedoch auf der Verpackung schwer lesbar. Umgekehrt kann ein gut lesbares Symbol eine Nummer darstellen, die im Katalog dem falschen Datenblatt zugeordnet ist.
Der EAN-13-Barcode verwendet Striche und Lücken, um die GTIN-13 darzustellen. Ein Barcode-Lesegerät liest diese Darstellung und übermittelt die Nummer an das angeschlossene System. Dieses sucht anschließend nach den zum Artikel gehörenden Daten.
Die Zuverlässigkeit beruht somit auf drei sich ergänzenden Elementen: einer korrekt zugewiesenen Kennung, einer lesbaren grafischen Darstellung und einer exakten Übereinstimmung mit den Produktdaten.
Für die Teams müssen diese drei Ebenen separat überprüft werden. Die Korrektur der Druckqualität behebt keinen Fehler im Katalog; die Änderung eines Datensatzes macht einen beschädigten Barcode nicht besser lesbar.
Ist die EAN eine eindeutige Kennung für jedes einzelne Exemplar?
Die EAN dient zur Identifizierung einer Artikelnummer. Mehrere identische Exemplare desselben Artikels tragen daher in der Regel dieselbe Nummer.
Zwei Flaschen desselben Getränks, derselben Marke und desselben Fassungsvermögens können dieselbe eindeutige Referenznummer aufweisen. Anhand des Codes lässt sich das verkaufte Produkt identifizieren, ohne dass die einzelnen Flaschen voneinander unterschieden werden müssen.
Für eine detailliertere Nachverfolgung sind weitere Daten erforderlich. Die Chargennummer fasst Einheiten aus einer bestimmten Fertigung zusammen. Die Seriennummer kennzeichnet ein einzelnes Exemplar.
Dieser Unterschied ist für Bestandsaufnahmen, Rücksendungen und die Rückverfolgbarkeit von Bedeutung. Durch die Identifizierung einer Artikelnummer lassen sich die entsprechenden Einheiten zählen. Um die von einem Herstellungsfehler betroffenen Exemplare ausfindig zu machen, sind zudem Informationen erforderlich, die dem angestrebten Nachverfolgungsgrad entsprechen.
Für das Management ist es daher sinnvoll, genau festzulegen, was das Unternehmen nachverfolgen möchte: eine Kategorie, eine Artikelnummer, eine Charge oder ein Einzelstück.
Wie liest man einen EAN-Code und wie versteht man dessen Kodierung?
Wie setzt sich die Ziffernfolge eines EAN-13-Codes zusammen?
Eine aus einem GS1-Unternehmenspräfix gebildete GTIN-13 setzt sich aus diesem Präfix, einer Artikelnummer und einem Prüfzeichen zusammen. Das Präfix wird im GS1-System vergeben; die Artikelnummer dient zur Unterscheidung der Produkte des Unternehmens.
Eine vereinfachte Aufteilung, bei der dem Hersteller und dem Produkt stets eine feste Anzahl von Ziffern zugewiesen wird, sollte vermieden werden. Die Länge des Unternehmenspräfixes kann variieren.
Aus der Kodierung lassen sich ebenfalls keine direkten Rückschlüsse auf die Zusammensetzung, die Farbe, die Größe oder die Vermarktung eines Artikels ziehen. Die Zahlen dienen der Identifizierung, während diese Merkmale im Referenzsystem erfasst sind.
Wenn eine Geschäftsleitung ihr Sortiment analysieren möchte, muss sie daher zusätzlich zur Artikelnummer über strukturierte Daten verfügen: Kategorie, Marke, Format, Segment und Unterscheidungsmerkmale.
Der EAN-Code erleichtert die Verknüpfung dieser Informationen. Er ersetzt jedoch weder deren Erfassung noch deren Überprüfung.
Wozu dient das Prüfzeichen?
Die letzte Ziffer eines EAN-13-Codes ist die Prüfziffer, auch als Prüfziffer bezeichnet. Sie wird aus den vorangegangenen zwölf Ziffern berechnet.
Bei einer GTIN-13 werden bei der Berechnung ab links abwechselnd die Koeffizienten 1 und 3 auf die Ziffern angewendet. Der Schlüssel rundet die sich ergebende Summe auf das nächste Vielfache von zehn auf. GS1 stellt einen Rechner zur Überprüfung dieses Ergebnisses zur Verfügung.
Dieser Mechanismus hilft dabei, bestimmte Eingabe- oder Übertragungsfehler zu erkennen. Er kann in die Prüfungen integriert werden, die beim Import einer Lieferantendatei durchgeführt werden.
Seine Gültigkeit ist jedoch begrenzt. Eine mathematisch gültige Zahl kann einer anderen Referenz entsprechen als der im Datenblatt beschriebenen.
Die Überprüfung muss sich daher auf den Kontrollcharakter und die Eigenschaften des Produkts beziehen. Eine technische Validierung reicht nicht aus, um die fachliche Relevanz der Kennung zu bestätigen.
Ist das EAN-Präfix ein Ländercode, der die Herkunft des Produkts angibt?
Die Vorwahl wird manchmal als „Ländercode“ bezeichnet. Dieser Ausdruck kann zu Verwirrung führen: Anhand des Präfixes „GS1“ lässt sich das Herstellungsland nicht ermitteln.
Sie verweist auf die GS1-Mitgliedsorganisation, die die Nummer vergeben hat. Das Produkt kann an einem anderen Ort hergestellt worden sein.
Ein bei GS1 France registriertes Unternehmen kann somit im Ausland hergestellte Artikel vermarkten. Die Herkunft des Produkts muss anhand der hierfür vorgesehenen Informationen überprüft werden: Lieferantendaten, Angaben auf den Verpackungen und Rückverfolgbarkeitsunterlagen.
Diese Unterscheidung ist für Sortimentsanalysen und die Marketingkommunikation von entscheidender Bedeutung. Ein Einzelhandelsunternehmen darf das EAN-Präfix nicht als Nachweis für eine lokale Herstellung verwenden.
Anhand des Produktcodes lassen sich Herkunftsangaben einer bestimmten Artikelnummer zuordnen. Die Zuverlässigkeit dieser Angaben hängt jedoch von ihrer Quelle und den durchgeführten Kontrollen ab.
Was ist der Unterschied zwischen EAN-8 und EAN-13?
Der EAN-13 ist eine 13-stellige Kennung. Der EAN-8 ist eine 8-stellige Kennung und kann insbesondere auf Produkten verwendet werden, die nur wenig Platz für die Kennzeichnung bieten.
Diese Formate entsprechen unterschiedlichen Identifikationsnummern. Ein EAN-8-Code entsteht nicht dadurch, dass man einige Ziffern aus einem EAN-13-Code entfernt.
Die Verwaltungstools müssen die entsprechenden Formate akzeptieren. Eine Regel, die systematisch 13 Ziffern vorschreibt, kann gültige Identifikationsnummern ablehnen.
Diese Frage stellt sich insbesondere bei der Integration von Konsumgütern, Kleinverpackungen oder internationalen Katalogen. Die Prüfungen müssen die Daten sichern, ohne die empfangenen Nummern willkürlich zu verändern.
Was ist der Unterschied zwischen EAN, GTIN, UPC und SKU?
GTIN und EAN: Die Nummer vom Format unterscheiden
Die GTIN, kurz für Global Trade Item Number, ist die Identifikationsnummer einer Artikelnummer im GS1-System. Es gibt verschiedene Formate, darunter GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 und GTIN-14.
Die Bezeichnung „EAN“ wird weiterhin für Identifikationsnummern verwendet, die durch EAN-8- oder EAN-13-Barcodes dargestellt werden. Im allgemeinen Sprachgebrauch können „EAN“ und „GTIN-13“ somit dieselbe 13-stellige Nummer bezeichnen.
Diese Unterscheidung erweist sich bei Datenprojekten als nützlich. Ein Feld mit der Bezeichnung „EAN“ wurde mitunter für ein einziges Format konzipiert, während der Katalog mehrere Arten von Identifikatoren enthält.
Durch die Klärung der Terminologie lassen sich die akzeptierten Formate, die Prüfungen und die Übermittlungsregeln festlegen. Dadurch wird vermieden, dass die Partner ein und dasselbe Feld unterschiedlich auslegen.
UPC und SKU: sich ergänzende Funktionen
Der UPC ist in Nordamerika weit verbreitet. Der UPC-A-Barcode entspricht einer GTIN-12 und erfüllt eine Identifikationsfunktion, die mit der des EAN-13 vergleichbar ist. Insbesondere Google erkennt diese verschiedenen Formate in den Produktdaten.
Die SKU, kurz Stock Keeping Unit, ist eine interne Verwaltungsreferenz. Ihr Format richtet sich nach den unternehmensinternen Vorgaben.
Zwei Einzelhändler können daher unterschiedliche SKUs für dieselbe Handelsbezeichnung mit derselben GTIN verwenden.
Benutzername | Hauptfunktion | Geltungsbereich |
GTIN, oft auch als EAN bezeichnet | Eine Handelsreferenz im GS1-System identifizieren | Austausch zwischen Partnern |
UPC-A | Darstellung einer GTIN-12 als Strichcode | Automatische Wiedergabe |
Artikelnummer | Einen Artikel gemäß den unternehmensinternen Konventionen identifizieren | Interne Verwaltung |
Hersteller-Artikelnummer | Einen Artikel in der Stückliste des Herstellers identifizieren | Lieferantenkatalog |
Chargennummer | Eine Produktionscharge identifizieren | Rückverfolgbarkeit |
Seriennummer | Ein einzelnes Exemplar identifizieren | Einzelüberwachung |
Diese Identifikatoren können in den Datenbanken nebeneinander bestehen. Ihre Zuordnung muss dokumentiert werden, um die Kontinuität zwischen Einkauf, Verkauf und Lagerbeständen zu gewährleisten.
Warum sollten die Zuordnungen zwischen den Produktcodes beibehalten werden?
Ein Artikel kann unter einer Lieferantenreferenz bestellt, unter einer SKU gelagert und anhand einer an der Kasse gescannten GTIN verkauft werden.
Das Referenzsystem muss es ermöglichen, diese Darstellungen miteinander zu verknüpfen und dabei die verschiedenen Verpackungsgrößen zu unterscheiden. Eine Lieferantenreferenz kann sich auf einen Karton beziehen, während der auf dem Produkt befindliche Barcode der Verbrauchereinheit entspricht.
Die Änderungen müssen auch auf die betroffenen Systeme übertragen werden. Eine neue Artikelnummer, eine Formatänderung oder eine Änderung der Bestellmenge kann mehrere Aktualisierungen erforderlich machen.
Für das Management besteht die Herausforderung darin, festzulegen, welche Daten als Referenz dienen, wer sie validiert und wie sie weitergegeben werden. Ohne diese Organisation kann jede Abteilung ihre eigenen Daten korrigieren, ohne die Inkonsistenzen auf Unternehmensebene zu beheben.
Wie kann man den EAN-Code eines Produkts finden, ablesen und überprüfen?
Wo finden Sie den Code auf Verpackungen und Etiketten?
Die Nummer befindet sich in der Regel unter dem Barcode, auf der Verpackung oder auf einem Etikett. Je nach Produkt ist sie auf der Rückseite, unter einer Schachtel oder in der Nähe der technischen Angaben zu finden.
Die Verpackung und der Hersteller sind die wichtigsten Quellen, um die GTIN zu ermitteln.
Ist der Artikel nicht physisch vorrätig, können die Teams einen Lieferantenkatalog oder ein Herstellerdatenblatt einsehen.
Die Suche muss sich auf die genaue Variante beziehen. Ein und derselbe Handelsname kann sich auf verschiedene Füllmengen, Größen oder Ausführungen beziehen. Ein altes Foto reicht nicht immer aus, um den Code des derzeit im Handel erhältlichen Produkts zu bestätigen.
Die Aufzeichnung der Quelle und des Überprüfungsdatums erleichtert die Bearbeitung von Abweichungen. Diese Rückverfolgbarkeit erweist sich als nützlich, wenn die vor Ort festgestellten Verpackungen nicht mehr mit den erhaltenen Daten übereinstimmen.
Wie funktioniert ein Barcode-Scanner?
Ein Barcode-Lesegerät nutzt optisches Abtasten, um das aufgedruckte Symbol zu erkennen und die Daten an das angeschlossene System zu übertragen.
Das Gerät kann in Form eines stationären Lesegeräts an der Kasse oder eines Geräts für Lagerabläufe vorliegen. Durch das Einlesen der Nummer kann die Software anschließend den zugehörigen Datensatz abrufen. GS1 beschreibt diese Funktionsweise als eine Möglichkeit, insbesondere die Bezeichnung und den Preis in der Datenbank abzurufen. GS1
Diese automatische Erkennung verringert die Notwendigkeit, die Referenznummern manuell zu übertragen. Sie hängt jedoch von der Lesbarkeit des Symbols und dessen Speicherung im System ab.
Ein Barcode kann also korrekt gelesen werden, ohne dass das Produkt erkannt wird. Das Problem liegt dann eher im Katalog oder bei der Zuordnung der Daten als beim Lesegerät.
Wie kann man ein Produkt anhand seiner EAN suchen?
Es stehen Dienste zur Verfügung, mit denen sich Informationen anhand einer GTIN abrufen lassen. Verifiziert durch GS1 hilft insbesondere dabei, das Unternehmen zu überprüfen, das Inhaber der Kennung ist, sowie – sofern Daten verfügbar sind – grundlegende Informationen zum Produkt.
Diese Recherche ergänzt die bei der Erfassung durchgeführten Überprüfungen. Sie garantiert jedoch nicht, dass für jeden Artikel ein vollständiger Eintrag vorliegt.
Die für den Geschäftszweck erforderlichen Merkmale müssen separat überprüft werden: Format, Variante, Verkaufseinheit oder Verpackung.
Das Unternehmen muss zudem zwischen einem fehlenden Ergebnis und einem Nachweis der Ungültigkeit unterscheiden. Die verfügbaren Informationen hängen von der herangezogenen Quelle und den erfassten Daten ab.
Wie lässt sich überprüfen, ob es sich um die richtige Artikelnummer handelt?
Es sind zwei Kontrollstufen erforderlich.
Der erste betrifft die Nummer: Länge, zulässige Zeichen und Prüfzeichen. Der zweite betrifft den Datensatz: Marke, Modell, Menge und Variante.
Nehmen wir an, ein Lieferant übermittelt eine gültige EAN für eine 750-Milliliter-Flasche, während im Katalog eine 1-Liter-Flasche beschrieben ist. Bei einer rein mathematischen Überprüfung wird dieser Fehler nicht erkannt. Ein Vergleich der Attribute ist erforderlich.
Die Überprüfungen können je nach Auswirkung priorisiert werden. Ein strategisch wichtiges oder besonders gut verkauftes Produkt verdient besondere Aufmerksamkeit, wenn eine Abweichung auftritt.
Das Ziel besteht darin, Anomalien zu erkennen, bevor sie sich auf Preise, Bestellungen und Verkaufshistorien auswirken.
Wie erhält man einen EAN-Code und erstellt einen lesbaren Barcode?
Wer ist für die Produktkennzeichnung zuständig?
Im GS1-System ist in der Regel der Markeninhaber für die Vergabe der GTIN verantwortlich, unabhängig davon, welches Unternehmen den Artikel tatsächlich herstellt.
Ein Händler, der eine bereits identifizierte Artikelnummer weiterverkauft, verwendet die dieser Artikelnummer zugewiesene Kennung. Bei seinen Eigenmarken kann er für die Kodierung der betreffenden Produkte verantwortlich sein.
Diese Zuständigkeit muss in den Beziehungen zu den Herstellern klar festgelegt werden. Eine Marke kann mit mehreren Herstellern zusammenarbeiten, während ein Hersteller für mehrere Handelsketten produzieren kann.
Die Organisation muss festlegen, wer die Nummer vergibt, wer den Datensatz freigibt und wer die Partner im Falle einer Änderung informiert. Diese Aufgabenteilung trägt dazu bei, konkurrierende Anlegungen und unvollständige Aktualisierungen zu vermeiden.
Wie erhält man seine Codes von GS1 France?
GS1 France weist darauf hin, dass für den Erhalt von GTIN-/EAN-Codes eine Mitgliedschaft erforderlich ist. Über eine Plattform können die Mitglieder anschließend ihre Identifikationsnummern erstellen und verwalten.
Das Unternehmen muss seinen Bedarf unter Berücksichtigung der Varianten und Verpackungsformen ermitteln. Die Anzahl der Modelle entspricht nicht unbedingt der Anzahl der Artikelnummern.
Bei Textilien können Kombinationen aus Größen und Farben zu einer Vielzahl von Identifikationsmerkmalen führen. Bei Konsumgütern müssen zudem die Formate und die Handelseinheiten unterschieden werden.
GS1 France weist auf einen Jahresbeitrag hin, der unter anderem die Zuteilung des Unternehmenspräfixes umfasst. Die Tarifbedingungen sind zum Zeitpunkt der Projektdurchführung zu prüfen.
Das Gesamtbudget kann auch die Anpassung der Verpackungen, die Überprüfung der Kennzeichnung sowie die Anbindung an Managementsysteme umfassen.
Reicht ein Code-Generator aus, um einen EAN-Code zu erstellen?
Mit einem Codegenerator lässt sich anhand einer Nummer eine grafische Darstellung erstellen. Dieser Vorgang beweist weder, dass die Nummer dem Unternehmen zugewiesen wurde, noch dass sie dessen Produkt korrekt identifiziert.
Man muss zwischen der Erstellung einer Handels-ID und der Erstellung des Barcodes, der diese repräsentiert, unterscheiden.
Die Tools zur Generierung und Berechnung dienen dazu, Nummern im Rahmen der geltenden Vorschriften darzustellen oder zu überprüfen. GS1 France bietet insbesondere Tools zur Berechnung von Prüfziffern und zur Generierung von Barcodes an.
Bevor ein Bild auf Etiketten verwendet wird, muss das Unternehmen daher die Kennung, deren Zuordnung und die Übereinstimmung mit der Referenznummer überprüfen. Die einfache Erstellung entbindet nicht von diesen Überprüfungen.
Warum sind Druckqualität und Etikettierung wichtig?
Eine gültige Nummer verliert ihren operativen Nutzen, wenn ihre Darstellung nicht zuverlässig gelesen werden kann.
Die Druckqualität hängt insbesondere vom Kontrast, den Abmessungen und den Freiräumen um das Symbol herum ab. GS1 empfiehlt, diese Merkmale zu überprüfen, um eine einwandfreie Lesbarkeit zu gewährleisten.
Die Kennzeichnung muss auch auf dem tatsächlichen Trägermaterial bewertet werden. Ein auf dem Bildschirm gut lesbares Bild kann durch den Druck, eine übermäßige Verkleinerung oder eine ungünstige Positionierung auf der Verpackung an Lesbarkeit einbüßen.
Für die operativen Abteilungen müssen sich die Tests auf die Einsatzbedingungen beziehen: Wareneingang, Bestandsaufnahmen oder Kassiervorgänge.
Eine Überprüfung vor der Auslieferung ermöglicht es, Probleme bei der optischen Erfassung zu erkennen und Nacharbeiten an Verpackungen oder Etiketten zu vermeiden.
Wann muss der EAN-Code eines Produkts geändert werden?
Varianten und inhaltliche Änderungen
Die einzelnen Handelsbezeichnungen müssen separat erkennbar sein. Größen, Farben und Formate sind gemäß den geltenden Vorschriften zu prüfen.
GS1 sieht insbesondere eine neue GTIN vor, wenn sich der auf der Verpackung angegebene Nettoinhalt ändert. Eine Packung, deren Gewicht von 500 auf 450 Gramm sinkt, muss daher von ihrer Vorgängerversion unterschieden werden.
Diese Unterscheidung gewährleistet die Konsistenz der Analysen. Ohne eine klare Trennung können in den Daten unterschiedliche Mengen vermischt werden, was Preisvergleiche verfälscht.
Die Änderung muss durch entsprechende Unterlagen belegt werden: Einführungsdatum, geänderte Merkmale und gegebenenfalls der Bezug zur früheren Artikelnummer. Auf diese Weise können die Teams den Übergang verfolgen, ohne den Überblick über das Sortiment zu verlieren.
Änderungen bei Verpackung und Preisen
Nicht jede grafische Änderung führt automatisch zu einem neuen Code. Die Entscheidung muss je nach Art der Änderung geprüft werden.
GS1 sieht insbesondere eine neue GTIN vor, wenn sich eine physische Abmessung oder das Bruttogewicht um mehr als 20 % ändert.
Eine Änderung des in der Registrierkasse gespeicherten Preises bedeutet für sich genommen nicht, dass sich die Artikelnummer des Produkts ändert.
Anders verhält es sich bei einem Preis, der in das Verpackungsdesign integriert ist: Laut GS1 erfordert dessen Hinzufügung, Änderung oder Entfernung eine neue GTIN. Diese Regel gilt nicht für ein einfaches, abnehmbares Preisschild.
Preisentscheidungen müssen daher mit dem Sortimentsmanagement abgestimmt werden, wenn der Preis direkt auf der Verpackung angegeben ist.
Kann ein alter Produktcode wiederverwendet werden?
GS1 France weist darauf hin, dass eine GTIN nicht zur Kennzeichnung eines neuen Produkts wiederverwendet werden darf, selbst wenn die alte Artikelnummer nicht mehr im Handel erhältlich ist.
Durch diese Trennung bleiben die historischen Daten erhalten. Die alte Nummer kann weiterhin in Verkaufsunterlagen, Rücksendungen, Archiven oder Online-Datensätzen erscheinen.
Eine festgelegte Referenz muss daher ihre Identität in den Datenbanken beibehalten. Ihr Status ändert sich, während ihre Verbindung zum ursprünglichen Produkt weiterhin dokumentiert bleibt.
Für das Management erleichtert diese Kontinuität die Portfolioanalysen und verhindert, dass die Ergebnisse eines früheren Referenzprodukts einem neuen Produkt zugeordnet werden.
Ist der EAN-Code im Großhandel und bei Google Shopping erforderlich?
Die Anforderungen an die Listung im Großhandel
Im Großhandel erleichtern Identifikationsdaten die Einbindung der Artikel in Kataloge und Kassensysteme.
Die Anforderungen sind je nach Produkt und Partner zu prüfen. Die geschäftlichen Bedingungen für die Listung sind von den branchenspezifischen gesetzlichen Verpflichtungen zu unterscheiden.
Der Lieferant muss die erwarteten Identifikationsdaten, die zugehörigen Informationen und die Kennzeichnungsvorschriften überprüfen. Diese Punkte sind Teil der Vorbereitungen für die Markteinführung.
Die EAN stellt keine Qualitäts- oder Konformitätsbescheinigung dar. Sie dient der Identifizierung eines Artikels und muss mit den für dessen Vermarktung erforderlichen Daten einhergehen.
Für eine Vertriebsleitung trägt die vorausschauende Berücksichtigung dieser Anforderungen dazu bei, die Fristen für Produktion, Listung und Verkaufsstart aufeinander abzustimmen.
Die Rolle der GTIN bei Google Shopping
Bei Angeboten, die über das Google Merchant Center veröffentlicht werden, insbesondere auf Google Shopping, trägt die GTIN zur Identifizierung des Produkts bei.
Google weist darauf hin, dass eine fehlende oder falsche Kennung die Sichtbarkeit des entsprechenden Eintrags einschränken kann. Die Varianten müssen dem entsprechenden Code zugeordnet werden.
Diese Eigenschaft muss zusammen mit der Qualität der Titel, Bilder und Attribute berücksichtigt werden. Selbst ein gut verfasster Eintrag kann zu Problemen führen, wenn die übermittelte Nummer einem anderen Format entspricht.
Die Datenflüsse müssen die im Referenzsystem validierten Daten übernehmen. Eine auf einer Plattform vorgenommene Korrektur muss mit der Quelle abgeglichen werden, um zu verhindern, dass der Fehler bei einer Synchronisierung erneut auftritt.
Wie sind Artikel ohne GTIN zu behandeln?
Bestimmte Produkte verfügen nicht über eine GTIN. Google hat diesen Fall berücksichtigt und bittet darum, keine Nummern zu erfinden.
Das Unternehmen muss zwischen einer berechtigten Nichtvorhandensein einer Kennung und einer bloßen Lücke in den Daten unterscheiden.
Ein leeres Feld kann eine Anfrage an den Lieferanten erfordern oder einer vom Kanal vorgesehenen Ausnahme entsprechen. Die Bearbeitung muss der tatsächlichen Situation entsprechen.
Diese Unterscheidung ermöglicht es, Korrekturen und Ausnahmen zu organisieren, ohne künstlich Produktcodes zu erstellen, die nicht den verkauften Artikeln entsprechen.
Inwiefern trägt der EAN-Code zur Leistungsfähigkeit des Einzelhandels bei?
Verbesserung der Zuverlässigkeit der Preisbeobachtung und des Produktabgleichs
Die Preisüberwachung basiert auf dem Abgleich der richtigen Artikelnummern. Eine zuverlässige EAN-Nummer erleichtert den Vergleich desselben Produkts bei verschiedenen Anbietern, auch wenn die Bezeichnungen voneinander abweichen.
Die Gegenüberstellung muss durch eine Analyse des Angebots ergänzt werden. Ein Preis kann sich auf eine Einheit, ein Paket oder eine Sonderaktion für Mitglieder beziehen. Die gemeinsame Kennzeichnung bedeutet nicht automatisch, dass alle Geschäftsbedingungen vergleichbar sind.
Auch bei gleichwertigen Produkten stößt der Code an seine Grenzen. Zwei Handelsmarken können Artikel anbieten, die denselben Bedarf decken, jedoch unterschiedliche Identifikationsmerkmale aufweisen. Für den Abgleich müssen daher bestimmte Attribute herangezogen werden: Zusammensetzung, Menge, Produktklasse oder technische Merkmale.
Für die Preisgestaltung ermöglicht diese Unterscheidung eine Anpassung der Entscheidungsregeln. Der Vergleich eines identischen Artikels erfordert nicht zwangsläufig dieselben Abwägungen wie der Vergleich eines ähnlichen Angebots.
Eine fehlerhafte Zuordnung kann zu einer ungerechtfertigten Preissenkung führen. Die Überprüfung des Produktcodes und der Attribute trägt dazu bei, Abweichungen zuverlässig zu erkennen, bevor deren Auswirkungen auf die Marge bewertet werden.
Absicherung der Verkaufshistorien und Prognosen
Die Verkäufe müssen den richtigen Artikelnummern zugeordnet werden. Ein Identifizierungsfehler kann dazu führen, dass mehrere Produkte vermischt werden oder die Verkaufshistorie eines einzelnen Artikels fragmentiert wird.
Wenn sich ein Code infolge einer Änderung des Inhalts ändert, müssen die Daten es ermöglichen, diesen Übergang nachzuvollziehen. Die Auslaufphase der alten Kennung und die Einführung der neuen dürfen nicht ohne Berücksichtigung dieses Zusammenhangs interpretiert werden.
Ein eventueller Abgleich der historischen Daten erfordert eine fachliche Beurteilung: Mengenabweichungen, Preisentwicklung sowie Beibehaltung oder Änderung des Angebots.
Im Bereich der Bedarfsplanung trägt die Qualität der Identifizierung dazu bei, zu definieren, was gemessen wird. Sie garantiert zwar nicht die Genauigkeit der Prognosen, begrenzt jedoch Unklarheiten in den Eingabedaten.
Die Teams können dann besser zwischen Veränderungen in der Nachfrage und Änderungen am Referenzrahmen unterscheiden.
Erleichterung von Bestandsaufnahmen und Lagerabläufen
Die automatische Identifizierung kann bei Inventuren eingesetzt werden, um die gezählten Artikel zu erkennen und deren Mengen zu erfassen.
Das Einlesen des Barcodes erleichtert die Bestandserfassung, sofern die Zuordnungen korrekt sind. Ein lesbares Symbol, das dem falschen Datensatz zugeordnet ist, ermöglicht keine zuverlässige Bestandserfassung.
Im Lager muss zudem zwischen den Handelseinheiten unterschieden werden. Der Code auf einem an den Verbraucher verkauften Artikel stimmt nicht unbedingt mit der bestellten oder erhaltenen Verpackung überein.
In der Richtlinie müssen die Einheiten, die Mengen pro Karton und die in den einzelnen Schritten verwendeten Artikelnummern genau angegeben werden. Diese Konsistenz trägt dazu bei, den tatsächlichen Lagerbestand mit den erfassten Daten in Einklang zu bringen.
Für die operativen Verantwortlichen ermöglicht die Überwachung von Lese- und Abgleichfehlern, gezielt Korrekturen vorzunehmen, die den Betriebsablauf stören.
Die Vertriebseinheiten in die Lieferkette einbinden
Die Lieferkette muss die geschäftlichen Anforderungen in bestellbare Einheiten umsetzen.
Ein Produkt, das einzeln verkauft wird, kann kartonweise geliefert werden. Die GS1-Standards ermöglichen die Identifizierung verschiedener Handelsstufen, insbesondere mithilfe der GTIN-14.
In den Spezifikationen müssen die Umrechnungen näher erläutert werden: Anzahl der Einheiten pro Karton, Bestelleinheit und erwartete Verpackungsform.
Eine korrekte Prognose kann zu einer fehlerhaften Bestellung führen, wenn diese Koeffizienten falsch angegeben werden. Die Qualität des EAN-Codes muss daher mit der Qualität der Maßeinheiten und der Logistikdaten in Einklang stehen.
Für das Management ermöglicht diese Kontinuität eine eindeutige Verknüpfung der Absatzanalysen mit den Beschaffungsentscheidungen hinsichtlich der betreffenden Mengen.
Die Verwaltung von Produktdaten organisieren
Einkauf, Vertrieb, Logistik und E-Commerce müssen auf einander abgestimmt sein.
In den Governance-Richtlinien muss festgelegt werden, wo der erzeugte Code validiert wird, wer ihn ändern darf und wie Aktualisierungen bereitgestellt werden. Außerdem muss darin geregelt werden, wie Abweichungen zwischen Anbietern und Systemen behandelt werden.
Die Prüfungen beziehen sich auf das Format, das Prüfzeichen und die zugehörigen Attribute. Beim Dateiaustausch müssen die Kennungen beibehalten werden, insbesondere um das Löschen führender Nullen zu vermeiden.
Bestimmte Indikatoren können dabei helfen, Maßnahmen nach Priorität zu ordnen: überprüfte Einträge, Anomalien, die die Listung blockieren, Fristen für die Korrektur oder nicht verwertbare Preisvergleiche.
Diese Maßnahmen sollten mit den operativen Auswirkungen in Zusammenhang gebracht werden. Eine Unregelmäßigkeit bei einem strategisch wichtigen Artikel kann ein rasches Eingreifen rechtfertigen, selbst wenn die Gesamtqualität des Katalogs zufriedenstellend erscheint.
Wird der QR-Code den EAN-Barcode ersetzen?
Was 2D-Codes bieten
Der EAN-13-Barcode entspricht der GTIN-13. 2D-Codes, die den GS1-Standards entsprechen, können diese Kennung sowie zusätzliche Informationen enthalten.
Je nach Ausgestaltung können sie dazu beitragen, Chargen- und Datumsangaben oder Links zu digitalen Ressourcen zu übermitteln. Ein QR-Code, der auf eine Webseite verweist, erfüllt jedoch nicht automatisch die an der Kasse erwarteten Funktionen.
Die Entwicklung betrifft somit das Lesemedium und die damit verbundenen Nutzungsformen. Die Notwendigkeit, die Handelsbezeichnung genau zu identifizieren, bleibt bestehen.
Für das Unternehmen hängt der Wert der zusätzlichen Daten davon ab, inwieweit die Systeme in der Lage sind, diese zu interpretieren und in die Betriebsabläufe zu integrieren.
Wie bereitet man die Ausrüstung und die Daten vor?
Das von GS1 verfolgte Ziel besteht darin, dass Kassensysteme bis Ende 2027 zusätzlich zu den bestehenden linearen Codes einen definierten Satz von 2D-Barcodes lesen und verarbeiten können, die den GS1-Standards entsprechen.
Dieses Ziel bedeutet nicht, dass alle EAN-13-Codes gleichzeitig verschwinden werden.
Bei der Vorbereitung müssen Barcode-Lesegeräte, Software, Partner und die verfügbaren Daten berücksichtigt werden. Im Rahmen der Tests muss überprüft werden, ob das Symbol korrekt gelesen und die Informationen bis hin zu den Fachanwendungen verarbeitet werden.
Diese Entwicklung bietet zudem die Gelegenheit, das Referenzsystem zu überarbeiten. Das Hinzufügen von Informationen zu einer unzureichend kontrollierten Identifizierung beseitigt die bereits bestehenden Unstimmigkeiten nicht.
Die Produktidentifikation als zuverlässige Entscheidungsgrundlage nutzen
Der EAN-Code verknüpft eine Artikelnummer mit den für deren Verkauf und Verwaltung erforderlichen Informationen. Er erleichtert den Datenaustausch, das automatische Auslesen sowie den Abgleich zwischen verschiedenen Systemen.
Seine Nützlichkeit hängt von mehreren Voraussetzungen ab: einer korrekt zugewiesenen Kennung, einem lesbaren Barcode, zuverlässigen Attributen und über einen längeren Zeitraum hinweg beibehaltenen Zuordnungen. Produktänderungen müssen dokumentiert und an die betroffenen Partner weitergeleitet werden.
Für die Führungskräfte besteht die Herausforderung darin, diese Zuverlässigkeit unternehmensweit zu gewährleisten. Klare Zuständigkeiten, geeignete Kontrollen und die Nachverfolgung von Abweichungen ermöglichen es den Teams, ihre Daten besser zu nutzen, um Preisabweichungen zu interpretieren, die Nachfrage zu prognostizieren, die Lagerbestände anzupassen und die Lieferkette zu koordinieren.
Häufig gestellte Fragen zum EAN-Code
Der EAN-Code: Was ist das?
Ein EAN-Code ist eine Kennung, die dazu dient, ein Produkt im Handel und im Vertrieb eindeutig zu identifizieren. Er ist in der Regel mit einem Barcode verbunden, der auf die Produktverpackung aufgedruckt ist.
Im allgemeinen Sprachgebrauch bezeichnet der Begriff „EAN-Code“ häufig die unter dem Barcode angegebene Nummer. Bei einer 13-stelligen Kennung lautet die genaue Bezeichnung GTIN-13, während EAN-13 das Format des Barcodes bezeichnet, der diese Nummer darstellt.
Der EAN-Code erleichtert insbesondere den Kassiervorgang, die Bestandsverwaltung, die Verkaufsüberwachung sowie den Informationsaustausch zwischen Herstellern, Händlern und E-Commerce-Plattformen.
Wo finden Sie Ihren EAN-Code?
Der EAN-Code befindet sich in der Regel auf der Produktverpackung unterhalb des Barcodes. Er entspricht der unter den Strichen aufgedruckten Ziffernfolge, die bei einem EAN-13-Code häufig aus 13 Ziffern besteht.
Er kann auch auf dem Produktblatt einer E-Commerce-Website, in einem Lieferantenkatalog, auf einer Rechnung oder in der Datenbank des Herstellers oder Händlers angegeben sein.
Wie entschlüsselt man einen EAN-Code?
Ein EAN-13-Code besteht aus 13 Ziffern. Die ersten Ziffern beziehen sich auf das im GS1-System zugewiesene Präfix, die folgenden Ziffern dienen zur Identifizierung des Unternehmens und der Produktnummer, während die letzte Ziffer einen Prüfziffer darstellt.
Dieser Schlüssel dient dazu, zu überprüfen, ob die Nummer korrekt eingegeben oder gelesen wurde. Man sollte jedoch vermeiden, jeden Teil des EAN-Codes als eine direkt auf dem Produkt lesbare Information zu interpretieren: Der Code gibt in der Regel weder den Preis noch die Zusammensetzung noch die Eigenschaften des Produkts an. Er dient in erster Linie dazu, eine Handelsreferenz eindeutig zu identifizieren.
Ist der Preis im EAN-Code enthalten?
Bei einem Standardprodukt, das durch eine GTIN gekennzeichnet ist, wird der Preis nach dem Einlesen des Barcodes in den Datenbanken abgerufen. Er ist in der Regel nicht in der Kennung enthalten. Für bestimmte Artikel mit variablen Maßen gibt es spezielle Kodierungen.
Ist der EAN-Code obligatorisch?
Ist der EAN-Code obligatorisch?
Der EAN-Code ist nicht für alle Produkte gesetzlich vorgeschrieben. In der Praxis ist er jedoch in vielen Vertriebskanälen unverzichtbar geworden. Einzelhändler, Großhändler und große E-Commerce-Plattformen verlangen in der Regel eine GTIN – oft auch als EAN-Code bezeichnet –, um jede Artikelnummer eindeutig zu identifizieren.
Ein Unternehmen, das ausschließlich seine eigenen Produkte im Direktvertrieb verkauft, kann in bestimmten Fällen ohne GTIN auskommen. Sobald ein Produkt jedoch in einem Geschäft, bei einem Händler oder auf einem Marktplatz gelistet werden soll, ist die Verwendung einer standardisierten Kennung in der Regel erforderlich.
Kann man einen EAN-Code mit einem Mobiltelefon einlesen?
Eine kompatible App kann den Barcode mit der Kamera einlesen. Welche Informationen angezeigt werden, hängt dann von der jeweils abgefragten Datenbank ab. Das Einlesen der Nummer garantiert nicht den Zugriff auf einen vollständigen Eintrag.
Beweist ein EAN-Code die Echtheit eines Produkts?
Die Überprüfung dient dazu, die Übereinstimmung der Kennung mit den zugehörigen Informationen zu kontrollieren. Sie reicht jedoch nicht aus, um ein Exemplar physisch zu authentifizieren, da ein Barcode nachgebildet werden kann.
Warum wird ein gültiger Code an der Kasse nicht erkannt?
Die Nummer ist möglicherweise nicht im Katalog enthalten, wurde einem Datensatz falsch zugeordnet oder ist nicht ausreichend mit der Registrierkasse synchronisiert. Die rechnerische Gültigkeit und die Speicherung im System sind zwei getrennte Prüfungen.
Ändert sich der Code einer Artikelnummer je nach Handelskette?
Ein und dieselbe Handelsreferenz behält im Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern in der Regel ihre GTIN bei. Jede Handelskette kann ihr für Verwaltungszwecke eine andere interne SKU zuweisen.
