In einem unsicheren wirtschaftlichen Umfeld, das von Preisschwankungen, Spannungen in der Lieferkette und sich schnell ändernden Kundenerwartungen geprägt ist, ist die Lagerverwaltung nicht mehr nur eine logistische Herausforderung. Sie wird zu einem strategischen Hebel an der Schnittstelle zwischen finanzieller Leistung, kommerzieller Agilität und Kundenzufriedenheit.
Ob Sie ein Einzelhändler, ein E-Commerce-Unternehmen, ein Industrieunternehmen oder ein Handelsunternehmen sind, die Bestandsoptimierung ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über eine wesentliche Variable zurückzugewinnen: Ihre Fähigkeit, die richtige Ware zum richtigen Zeitpunkt zu liefern, ohne übermäßige Stillstandszeiten oder Fehlbestände.
In diesem Artikel teilen wir Ihnen die konkreten Vorteile einer guten Lagerverwaltung mit, gefolgt von den besten Praktiken, um die Lagerverwaltung zu optimieren
Die Vorteile einer Bestandsoptimierung
Die Optimierung von Lagerbeständen ist mehr als nur die Vermeidung von Fehlmengen oder das Leeren eines überfüllten Lagers.Es ist vor allem ein proaktiver Ansatz zur Steuerung, der direkte Vorteile bringt. Einige Beispiele: Vorteile der Bestandsoptimierung für Ihr Unternehmen :
- Reduzierung der Kosten Weniger Überlagerungen, Abschriften, Lagerkosten und Verschwendung.
- Verbesserung des Servicegrades Die Kunden werden besser bedient: bessere Warenverfügbarkeit, weniger stornierte Aufträge, besser bediente Kunden.
- Verbesserung des Cashflows Dynamisches Management setzt Liquidität frei und stärkt die Investitionsfähigkeit.
- Operative Agilität Die meisten Unternehmen sind in der Lage, die Kosten zu senken, indem sie die Kosten für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen senken: vereinfachte Prozesse für das Beschaffungsmanagement, bessere Koordination zwischen Einkauf, Verkauf, Logistik und Lagerhäusern.
Kurzum, eine erfolgreiche Optimierung verwandelt den Lagerbestand, der oft als Last empfunden wird, in eine strategische Strategie. zu einem strategischen Vorteil innerhalb der Lieferkette..
Unsere Best Practices für eine erfolgreiche Bestandsoptimierung
1. Segmentierungslogik anwenden: ABC, XYZ oder maßgeschneidert
Nicht alle Produkte sind gleich. Für eine Für eine gute Bestandsführungist es wichtig, jeden Artikel nach seinem Wert zu segmentieren. wirtschaftlichen Wert und dem Der Artikel wird nach der Art des Artikels und der Regelmäßigkeit seines Verbrauchs unterschieden..
ABC-Methode
Diese Methode klassifiziert die Referenzen nach ihrem Wert. Gewicht im Wert des Bestands:
- A 20 % der Artikel machen 80 % des Wertes aus. Weiter zu verfolgen mit einem strenge Bestandskontrolle.
- B Mittlere Bedeutung.
- C Viele, aber geringe finanzielle Auswirkungen. Flexibleres Management möglich.
Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Bemühungen auf die kritischen Produkten zu konzentrieren.Die Kosten für andere Produkte werden reduziert.
XYZ-Methode
Hier werden die Artikel nach der Art und Weise klassifiziert, in der sie gehandelt werden. Vorhersehbarkeit der Nachfrage :
- X : stabiler Verbrauch ➝ ideal für den Einsatz von Automatische Wiederauffüllung.
- Y : variabler Verbrauch.
- Z : unregelmäßiger Verbrauch ➝ mit Vorsicht zu lagern.
Durch die Kombination von ABC und XYZ können Sie Ihre Vorratsniveaus, Ihre Sicherheitsbestände und Ihre Bestellschwellen entsprechend dem Profil jedes Produkts. Ein wesentlicher Hebel für Vermeidung von Fehlbeständen und gleichzeitig Reduzierung ruhender Bestände.
2. Automatisieren Sie die Schwellenwerte für die Wiederauffüllung.
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Der Übergang zu einer dynamischen Logik bedeutet, dass Sie die Kontrollpunkte Sie können die Preise auf der Grundlage des tatsächlichen Verbrauchs, der Saisonalität und der Lieferzeiten anpassen. Mit Hilfe eines LagerverwaltungssoftwareSie können :
- Automatische Warnungen erzeugen.
- Just-in-time-Lagerbestand.
- Passen Sie die bestellten Mengen an, um den Bestand ausreichend zu halten.
Dies reduziert menschliche Fehler und verringert Fehlbestände.
Um Ihr Geschäft zu steuern, müssen Sie die richtigen Indikatoren verfolgen:
- Lagerumschlag Die Lagerhaltung: ein Schlüsselindikator zur Vermeidung von ruhenden Beständen.
- Durchschnittlicher Lagerbestand Der Wert des Lagerbestands ist ein Maß für die Anpassung der Lagerhaltung und des Lagerwerts.
- Veralterungsrate : Besonders kritisch bei verderblichen Produkten.
- Bestandsstatus Die Bestandsaufnahme: Regelmäßig durch rotierende Inventuren zu überprüfen.
Eine gute Verfolgung der Bestände verbessert die Zuverlässigkeit der Daten und reduziert die Kosten, die durch Fehler verursacht werden.
4. Förderung der dienststellenübergreifenden Zusammenarbeit
Bestandsentscheidungen müssen auf der Grundlage einer umfassenden Analyse getroffen werden. übergreifende Sicht Einkauf, Verkauf, Logistik, Produktion. Die Lagerverwalter benötigt zuverlässige Informationen, um die Verfügbarkeit von Vorräten mit den Verkaufsprognosen und der Lieferkapazität zu koordinieren. Auf diese Weise können sowohl Überbestände als auch Fehlmengen vermieden werden.
5. Digitalisierung von Prozessen und Reduzierung manueller Aufgaben
Die Digitalisierung ist ein grundlegender Hebel, um Ihre Bestände zuverlässig und reibungslos zu verwalten. Durch die Zentralisierung der Daten mit einem LagerverwaltungssoftwareDurch die Verwendung von Lagerverwaltungssoftware können Sie die Risiken ausschließen, die mit verstreuten Excel-Dateien, falsch erfassten Wareneingängen oder unübersichtlichen Bestellungen verbunden sind.
- Etikettierung mit Barcodes oder RFID für eine zuverlässige physische Bestandsaufnahme.
- Automatisierung der Ein- und AusgängeSie können die Ein- und Ausgänge mit einer vollständigen Rückverfolgbarkeit versehen.
- Kontrolle der Bestände in EchtzeitSie können den Bestand in Echtzeit überwachen, um Ihre Lieferungen an die Nachfrage anzupassen.
- Verfolgung der Lagerbewegungen über alle Ihre Standorte oder Depots.
Das Ziel : Einen kontrollierten Bestand zu habenDie Daten sind leicht zugänglich, die Kosten für die Handhabung werden gesenkt und die Zuverlässigkeit der Daten erhöht.
Optimix XFR ist ein Teil dieser Logik. Es handelt sich um ein ein SaaS-Tool für fortschrittliches Bestandsmanagement.Die Software wurde entwickelt, um Ihre Beschaffungs-, Verbrauchs- und Prognosedaten automatisch zu integrieren.
Mit Hilfe seiner Algorithmen zur Berechnung des SicherheitsbestandsMit Hilfe von Algorithmen, intelligenten Warnungen und der Fähigkeit, Daten aus mehreren Quellen (ERP, E-Commerce, Produktion) zu verarbeiten, können Sie
- Reduzieren Sie unnötige Bestände, ohne das Risiko einer Unterbrechung einzugehen.
- Automatisieren Sie die Auftragserteilung nach dem Optimaler Bestellpunkt.
- Aufrechterhaltung eines Zielbestand die an Saisonalitäten und Unwägbarkeiten angepasst sind.
- Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Geld Sie haben. BestandsniveauSie können auf einen Blick erkennen, wo sich die Bestände befinden, wo es Anomalien gibt oder wo kritische Bereiche sind.
In Kürze, Optimix XFR verwandelt Ihre Beschaffungs- und Lagerverwaltung in einen reibungslosen, vorausschauenden und datengesteuerten Prozess.
6. Praktizieren der rotierenden Inventur
Die rotierende Bestandsaufnahme ermöglicht :
- Verfolgen Sie die Entwicklung des Lagerbestands kontinuierlich.
- Abweichungen schnell korrigieren.
- Reduzieren Sie die Störungen, die mit der Logistik verbunden sind.
Diese Methode ist besonders nützlich für Produkte mit hohem Umsatz oder hohem Wert.
7. Anpassung Ihrer Strategie an Ihr Geschäft
Ihre Managementmethode hängt auch von Ihrem Sektor ab:
- Im E-Commerce ist der Der verfügbare Bestand Im Online-Handel muss der Bestand mit allen Verkaufskanälen synchronisiert werden.
- Im Handel oder in der Industrie müssen die Fristen der Lieferanten, die Produktionschargen und die Verwaltung der Lieferungen oder Ersatzteile berücksichtigt werden.
Eine gut gewählte Verwaltungslösung wird Ihnen helfen, sowohl Ihren Bestand an Fertigprodukten als auch Ihre Rohstoffe zu verwalten.
Wechsel von einer abhängigen Verwaltung zu einer gesteuerten Strategie
Die Optimierung von Lagerbeständen ist nicht mehr nur eine Frage der logistischen Vernunft, sondern eine Disziplin, die sich mit der Frage beschäftigt, wie man die Lagerbestände optimieren kann. Sie ist eine strategische Disziplin.Die Lagerhaltung ist eine wichtige Strategie, die an der Schnittstelle zwischen finanzieller Leistung, kommerzieller Reaktionsfähigkeit und operativer Robustheit angesiedelt ist.
Durch die Kombination von intelligente Segmentierung, digitalen Tools, rigoroser Überwachung von Indikatoren und Zusammenarbeit zwischen den AbteilungenWenn Sie sich auf die Entwicklung eines datengesteuerten Ansatzes konzentrieren, können Sie von einem reaktiven Management zu einem antizipativen, datengesteuerten Ansatz übergehen.
Unternehmen, denen es gelingt, die ihren Lagerbestand als strategisches Gut zu verwalten zu betrachten, gewinnen sie an Wettbewerbsfähigkeit, Rentabilität und Kundenzufriedenheit. Und mit Lösungen wie Optimix XFRkönnen alle Unternehmen, von KMUs bis hin zu großen Konzernen, diese Transformation erreichen.
Besseres Management bedeutet auch bessere Entscheidungen. Und in einer unsicheren Welt ist dies eine wesentliche Stärke.
