Im Einzelhandelssektor ist die Lagerverwaltung ist eine ebenso strategische wie komplexe betriebliche Säule. Zwischen saisonalen Nachfragespitzen, einmaligen Sonderangeboten und ständigem Kostendruck ist die Aufrechterhaltung eines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses eine der wichtigsten Aufgaben. die richtigen Lagerbestände zu halten ohne die Lagerhäuser zu überlasten, wird zu einer Gratwanderung.
Zu viel Lagerbestand birgt das Risiko von Kapitalbindung und Veralterung. Wenn zu wenig vorhanden ist, führt dies zu Produktfehlern, Umsatzeinbußen und Kundenfrustration.
Die Bestandsoptimierung beschränkt sich daher nicht auf eine einfache Reduzierung des Volumens, sondern zielt auf Folgendes ab Es geht darum, das richtige Gleichgewicht zu finden. Die Lagerhaltung muss ein Gleichgewicht zwischen Produktverfügbarkeit, logistischer Effizienz und Gesamtrentabilität finden.
Bestandsoptimierung: Was ist das?
Die Bestandsoptimierung umfasst alle Methoden, Tools und Best Practices, die es ermöglichen, den Bestand zu halten. einen der Nachfrage entsprechenden Lagerbestand zu haltenDie Kosten für das Halten von Beständen werden minimiert.
Entgegen der weit verbreiteten Meinung geht es nicht nur darum, die Mengen im Lager zu reduzieren, sondern Es geht darum, die Lagerbestände dynamisch anzupassen. auf der Grundlage von Verkaufsprognosen, Lieferfristen, Saisonabhängigkeiten und logistischen Einschränkungen, die für jedes Unternehmen spezifisch sind.
Um eine Optimierung zu erreichen, werden historische Verkaufsdaten, Produktklassifikationen, Verbrauchsrhythmen und Lieferrisiken genau analysiert.
Das Ziel ist es, den Bedarf zu decken.den Bedürfnissen vorzugreifen, anstatt sie in Eile zu erfüllen.Dies geschieht durch die Nutzung von leistungsfähige Tools die die Berechnung von Wiederbeschaffungsschwellen, die Definition von Sicherheitsbeständen oder auch die mehrstufige Planung automatisieren.
Warum sollten Sie Ihre Bestände optimieren?
Die Optimierung der Lagerbestände dient einem doppelten Zweck: Verbesserung der Rentabilität die Rentabilität des Unternehmens und gleichzeitig Gleichzeitig soll eine optimale Servicequalität gewährleistet werden. für den Endkunden.
Die Optimierung der Lagerbestände hat viele Vorteile. für Unternehmen, insbesondere im Einzelhandelssektor. Ein effizientes Bestandsmanagement führt zu einer erheblichen Reduzierung der Logistikkosten, einschließlich Lagerkosten, Arbeitskosten und Minimierung des Risikos von Abschriften oder Veralterung. Gleichzeitig sorgt sie für eine ständige Verfügbarkeit der Produkte und erfüllt damit die Erwartungen der Verbraucher.
Im Einzelhandel, einem Sektor, der durch intensiven Wettbewerb und schwankende Nachfrage gekennzeichnet ist, verbessert die Bestandsoptimierung die Reaktionsfähigkeit auf unvorhergesehene Ereignisse, wie z.B. Blitzaktionen, Lieferengpässe bei Lieferanten oder sich schnell ändernde Verbraucherpräferenzen. Darüber hinaus bietet sie einen besseren Überblick über die gesamte Lieferkette, was strategische Entscheidungen über Beschaffung, Verkauf und Omni-Channel-Vertrieb erleichtert.
Bestandsmanagement und Bestandsoptimierung: Was ist der Unterschied?
Es ist wichtig, zwischen der Lagerverwaltung die Optimierung des Systems. Die Verwaltung bezieht sich auf die üblichen Vorgänge wie die Überwachung der Lagerbestände, die Aufzeichnung der Warenbewegungen, die Verwaltung der Inventare oder die Aktualisierung der Referenzdaten. Die Verwaltung ist unerlässlich, um die Kohärenz zwischen den physischen und den Informationsflüssen zu gewährleisten.
Die Optimierunggeht jedoch über diese Kontrolllogik hinaus: Sie nimmt eine proaktive und strategische Haltung ein. Sie beruht auf gründliche Analysevon Daten, Antizipation auf der Erkennung zukünftiger Bedürfnisse, der Simulation von Logistikszenarien und die Umsetzung differenzierte Politiken für die einzelnen Produktfamilien. Mit anderen Worten, wo das Management sicherstellt, dass das Unternehmen seinen Bestand „sieht“, Die Optimierung zielt auf die „Vorhersage“ von Entscheidungen ab.Die Optimierung zielt darauf ab, die Entwicklung des Marktes zu „optimieren“, um bessere Entscheidungen treffen zu können.
Was sind die verschiedenen Bestandsarten?
Verstehen Sie die verschiedenen Arten von Lagerbeständen ist von grundlegender Bedeutung für die Entwicklung einer kohärenten Optimierungsstrategie. Zum Beispiel ist der Sicherheitsbestand spielt eine Pufferrolle bei Unwägbarkeiten, ob es sich um eine Verzögerung bei einem Lieferanten oder einen unerwarteten Anstieg der Nachfrage handelt.
Andere Kategorien müssen ebenfalls berücksichtigt werden, wie zum Beispiel der Saisonale BeständeDer saisonale Bestand ist ein Bestand, der für bestimmte kommerzielle Ereignisse (Feiertage, Schlussverkäufe, Schulanfang) angesammelt wird.
Schließlich, veralteter oder ruhender Bestandder oft übersehen wird, stellt einen versteckten Kostenfaktor dar. Wenn er nicht kontrolliert wird, stellt er einen beträchtlichen versteckten Wert dar.
Wie können Sie Ihre Bestände effektiv optimieren?
Für Ihre Bestände nachhaltig zu optimierenzu erreichen, ist es notwendig, einen bestimmten Ansatz zu verfolgen. Ein strukturiertes Vorgehen ist erforderlich. Zunächst müssen Sie den Bestand genau analysieren: Wie hoch sind die Umsätze pro Produkt? Welche Artikel führen zu Überbeständen oder häufigen Fehlmengen? Dieser Schritt ermöglicht es, Risikobereiche und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Zweitens ist es wichtig, die das Sortiment zu segmentierenInsbesondere durch eine ABC-Klassifizierung Dabei werden die Produkte nach ihrem Beitrag zum Umsatz oder der Häufigkeit ihres Verkaufs in eine Rangfolge gebracht.
Auf der Grundlage dieser Segmentierung ist es möglich, eine Reihe von Maßnahmen zu ergreifen. eine differenzierte Lagerpolitik zu definieren. Produkt A, das einen hohen Umsatz hat, wird von einem präzisen Sicherheitsbestand und häufigen Nachbestellungen profitieren; Produkt C kann dagegen nur punktuell behandelt werden.
Die Optimierung hängt auch von der Qualität der Prognosen. Diese können aus historische DatenDie Daten werden nicht nur mit Hilfe von Daten, sondern auch mit Hilfe von die mit statistischen Modellen oder künstlicher Intelligenz angereichert sind. Schließlich, Automatisierung ist ein wesentlicher Hebel. Moderne Lagerverwaltungslösungen ermöglichen es, dass die Daten in einem bestimmten Zeitrahmen an den Kunden übermittelt werden. auslösen. Alarmmeldungen, die vorschlagen. Bestellungen oder berechnen. Sie können die optimalen Werte in Echtzeit berechnen.
Die verschiedenen Methoden der Bestandsoptimierung
Die Bestandsoptimierung basiert auf mehreren sich ergänzenden Methoden, die auf die Bedürfnisse und den Reifegrad der Unternehmen zugeschnitten sind. Zu den gängigsten Methoden gehört die ABC-Methode, bei der die Artikel nach ihrem Wert und ihrer Umschlagshäufigkeit klassifiziert werden, um das Management auf die strategisch wichtigsten Produkte zu konzentrieren. Automatische Wiederauffüllungstechniken, die auf Mindest- und Höchstbeständen basieren, gewährleisten eine konstante Verfügbarkeit und begrenzen Überschüsse. Just-in-Time (JIT) zielt darauf ab, die Lagerbestände zu minimieren, indem die Produktion oder Beschaffung so weit wie möglich mit der Nachfrage synchronisiert wird. Andere Ansätze wie die Materialbedarfsplanung (MRP) oder die KI-basierte Nachfrageprognose ermöglichen ein feineres und reaktionsfähigeres Management.
Die Herausforderung besteht darin, diese Methoden an die Besonderheiten des Unternehmens anzupassen und dabei Marktzwänge, Saisonabhängigkeit und Lieferzeiten zu berücksichtigen. In Kombination mit leistungsstarken technologischen Instrumenten werden diese Methoden zu einem starken Hebel, um Agilität, Rentabilität und Kundenzufriedenheit zu steigern.
Was sind die besten Praktiken für die Bestandsoptimierung?
Es gibt einige Praktiken, die für eine erfolgreiche Optimierung besonders wirksam sind. Die erste besteht darin, dass Sie kontinuierliche Überwachung der logistischen Leistungsindikatorene: Umschlagsrate, Bestandsreichweite, Bruchrate oder Verfallsrate. Diese KPIs ermöglichen es die notwendigen Anpassungen zu steuern.
Die zweite basiert auf einer Regelmäßige Überprüfung der logistischen Parameter Die meisten dieser Faktoren sind in der Regel nicht bekannt: Bestellschwellen, Lieferzeiten, Mindestmengen. Im Einzelhandel sind diese Elemente sich schnell verändern und müssen im Laufe der Geschäftstätigkeit angepasst werden. Es ist auch ratsam, die operativen Teams in den Informationsfluss vor Ort einzubeziehen und die Lagerverwaltung in das gesamte Informationssystem zu integrieren, um eine kohärente Vision zu gewährleisten von Anfang bis Ende. Um mehr über dieses Thema zu erfahren, lesen Sie bitte unseren Artikel hier.
Die Herausforderungen und Fragen der Bestandsoptimierung im Einzelhandel
Die Optimierung der Bestände ist eine strategische Herausforderung. eine wichtige Rolle. Es ist nicht mehr nur eine Frage der Wirtschaft oder der Logistik. Sie ist zu einem wesentlichen strategischen Hebel für die Akteure im Einzelhandel geworden, insbesondere in einer immer komplexeren Omnichannel-Umgebung. Die Qualität der Daten ist oft ein Hindernis: ohne Zuverlässigkeit und verwertbare Historie ist es schwierig, die Daten zu verarbeiten. schwierig, eine solide Strategie aufzubauen. Organisatorische Veränderungen stellen ebenfalls ein Hindernis dar: Die Digitalisierung von Prozessen oder die Einführung neuer Werkzeuge kann interne Widerstände hervorrufen.
Hinzu kommt die zunehmende Komplexität der Vertriebsnetze, insbesondere in einem Omni-Channel-Kontext, in dem der Bestand sichtbar sein und zwischen verschiedenen Verkaufsstellen, E-Commerce-Plattformen oder Logistikpartnern geteilt werden muss. Dennoch, die Vorteile sind beträchtlich : höhere Kundenzufriedenheit, Reduzierung der Kosten, Intelligente Steuerung des Wachstums.
Die Herausforderung für die Akteure im Einzelhandel besteht also darin, diesen Schritt methodisch zu vollziehen, indem sie sich auf die Unterstützung von Spezielle Lösungen wie Optimix XFRDiese Lösungen können in der Lage sein, die Kosten zu senken. Sie können die Lagerverwaltung in einen echten Wettbewerbsvorteil verwandeln.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gute Bestandsverwaltung auf einer Kombination von Maßnahmen beruht.e Kombination von Werkzeugen, von bewährten Managementmethoden. Durch die Einführung einer geeigneten Managementlösung, wie z.B. einer leistungsfähigen Lagerverwaltungssoftware, wird es möglich, dass Sie sich in der Lage sehen, Ihre Lagerbestände zu verwalten. Es ist möglich, die überschüssigen Bestände zu begrenzen., dDie Vermeidung von Fehlbeständenzu die die über die über die über die über die über eine ein optimales Vorratsniveau aufrechtzuerhalten..
Die Kontrolle der Lieferkette und der Lagerbestände ermöglicht nicht nur die Senkung der Kosten, sondern auch die Verbesserung der Qualität. Sie können die Lagerkosten senken und einen hohen Servicegrad gewährleisten.
Durch die Integration von Praktiken wie Just-in-Time, die Analyse des durchschnittlichen Lagerbestands oder die regelmäßige Durchführung der physischen Bestandsaufnahme können Unternehmen die Logistik in einen echten Hebel für nachhaltige Leistung umwandeln.
