Automatisierung im Pricing: Wie kann man die Kontrolle behalten und gleichzeitig KI nutzen?

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Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen klaren Überblick über die wichtigsten Schritte zur Auswahl einer Preisgestaltungslösung, indem er die richtigen Fragen stellt und die relevanten Interessengruppen einbezieht – für ein erfolgreiches strategisches Projekt in einem sich schnell verändernden Umfeld.

Für alle Einzelhändler ist das Pricing (wieder) zu einem Wettbewerbsfaktor geworden.

In einem Umfeld, in dem der Wettbewerb sowohl intensiver als auch heterogener ist, ist die Festlegung des richtigen Preises entscheidend, um Kunden zu gewinnen und zu binden und gleichzeitig das Markenimage zu stärken.

Gleichzeitig wird die Preisberechnung immer komplexer, was die Preisautomatisierung immer unverzichtbarer, um auch in großem Maßstab wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Einführung von KI bei der Preisgestaltung wirft jedoch auch Fragen auf:

Besteht nicht die Gefahr, dass eine übermäßige Abhängigkeit von KI zu einem Kontrollverlust führt?
Besteht die Gefahr mangelnder Transparenz?
Wie lassen sich bestimmte Anpassungen rechtfertigen, wenn die Entscheidungen auf Modellen beruhen, die schwer zu interpretieren sind?

Angesichts dieser Chancen und Herausforderungen stellt sich eine zentrale Frage: Wie lassen sich Automatisierung und menschliche Kontrolle in einer Preisstrategie miteinander vereinbaren?

Dieser Artikel befasst sich mit den wesentlichen Hebeln, um die Kontrolle über Entscheidungen zu behalten und gleichzeitig die Möglichkeiten der KI voll auszuschöpfen.

Setzen Sie einen klaren strategischen Rahmen

Schritt 1: Klare kommerzielle und finanzielle Ziele

Um den Erwartungen der Verbraucher und den Bewegungen der Wettbewerber gerecht zu werden, müssen die Einzelhändler ihre Preise häufiger ändern und schneller reagieren.

In diesem Zusammenhang ist dieAutomatisierung des Pricing ist jetzt unumgänglich. Die Entwicklung von KI-gestützten Pricing-Lösungen revolutioniert die Art und Weise, wie Einzelhändler ihre Preisstrategie angehen. Sie sparen wertvolle Zeit, steigern die Rentabilität und ermöglichen eine personalisierte Preisgestaltung.

Man spricht von Automatisierung der Preisgestaltung. Aber in Wirklichkeit wäre es richtiger, von der Automatisierung der Preiskalkulation zu sprechen.

Die Pricing-Strategie hingegen bleibt in der Verantwortung der Teams. Sie ergibt sich aus der Unternehmensstrategie, die von der Generaldirektion definiert wird, die Rentabilitätsziele festlegt und die Positionierung (einschließlich der Preispositionierung) der Marke bestimmt. Die Marketingteams bringen ihr Wissen über den Markt, die Kundensegmente und die Positionierung der Marke ein. Die Finanzabteilung stellt sicher, dass die Preisgestaltung die Erreichung der Rentabilitätsziele ermöglicht.

Auf der operativen Ebene sind die Category Manager für die Maximierung der Rentabilität ihrer Kategorie verantwortlich. Sie legen die Preise in Übereinstimmung mit der Pricing-Strategie und den Bewegungen der Konkurrenz fest.

Bevor Sie jedoch die Preiskalkulation automatisieren, besteht der erste Schritt darin, eine klare Preisstrategie zu definieren, die mit Ihrer Positionierung übereinstimmt, und Ihre finanziellen und kommerziellen Ziele zu klären. Was ist Ihr vorrangiges Ziel für jede Produktkategorie? Den Umsatz zu maximieren? Die Margen steigern?

Wenn es beispielsweise Ihre Priorität ist, die Gewinnspannen bei bestimmten Spitzenprodukten zu erhöhen, sollte der Algorithmus so programmiert werden, dass er die Preise so anpasst, dass die Rentabilität maximiert wird und Sie gleichzeitig wettbewerbsfähig bleiben. Wenn das Ziel hingegen darin besteht, den Verkauf von Produkten am Ende des Zyklus anzukurbeln, sollte die Automatisierung aggressivere Preisanpassungen vornehmen, um Lagerbestände abzubauen.

Wenn Sie automatisieren, ohne Ihre Preisstrategie klar zu definieren, riskieren Sie, dass die KI Entscheidungen trifft, die nichts mit Ihren Prioritäten zu tun haben.

Schritt 2: Definieren Sie Ihren Wettbewerbsbereich.

Die Preisgestaltung hängt von Ihrer Preisstrategie ab, aber auch von der Preispolitik Ihrer Konkurrenten. Wenn Sie Ihr Pricing automatisieren, berechnet die KI Ihre Preise auf der Grundlage Ihrer strategischen Ausrichtung und der Preise der Konkurrenz. Bevor Sie also automatisieren, müssen Sie zuerst Ihren Wettbewerbsbereich definieren.

Automatisiertes Pricing ermöglicht es Ihnen, schnell auf Preisschwankungen der Konkurrenz zu reagieren, aber Sie müssen auch wissen, wer Ihre Konkurrenten sind. Es ist oft verlockend, sich auf die Marktführer zu konzentrieren oder alle Marktteilnehmer zu beobachten. Beide Ansätze bergen jedoch Risiken. Im ersten Fall fehlt es Ihnen an Agilität, wenn Sie sich nur mit den Größten vergleichen. Im zweiten Fall würden Sie sich zu sehr verzetteln.

Um einen relevanten und umsetzbaren Wettbewerbsperimeter zu definieren, müssen Sie die richtige Balance finden und sich auf die Wettbewerber konzentrieren, die gemeinsame Merkmale mit Ihrem Unternehmen haben:

  • Ähnliche Produkttypologien
  • Ähnliche Kundentypologien
  • Ein gemeinsamer Einzugsbereich
  • …

Sobald Sie Ihren Wettbewerbsperimeter definiert haben, können Sie sich auf einen Partner wie Optimix verlassen, der die Preise der Konkurrenz sammelt und die Preisgestaltung automatisiert. In diesem Fall ist die KI so eingestellt, dass sie die Preise der Konkurrenz in Ihre Preiskalkulation einbezieht.

Legen Sie Regeln und Einschränkungen für den Algorithmus fest.

Wenn Sie Ihre Strategie geklärt haben, können Sie die Preisberechnung automatisieren. Um jedoch die Kontrolle zu behalten, sollten Sie Regeln und Beschränkungen festlegen, die der Algorithmus einhalten muss.

Die KI kann sehr leistungsfähig sein, aber ohne klare Grenzen könnte sie Entscheidungen treffen, die zwar in der Theorie optimiert sind, aber in der Praxis abwegig sind.

Hier sind zwei Schutzmaßnahmen, um dieses Risiko zu begrenzen.

Legen Sie Mindest- und Höchstpreisschwellen fest.

Wenn Sie Ihr Pricing mit künstlicher Intelligenz automatisieren, ist das Festlegen von Preisunter- und -obergrenzen für den Algorithmus ein gutes Mittel, um die Kontrolle zu behalten.

In der Tat, Wenn Sie den Algorithmus ohne Sicherheitsvorkehrungen arbeiten lassen, kann die KI extreme oder unrealistische Preisempfehlungen geben, wenn Datenanomalien oder ungewöhnliche Marktbedingungen vorliegen..

Durch die Festlegung von Schwellenwerten vermeiden Sie das Risiko, dass Sie unangemessene Preise berechnen, die Ihrem Markenimage oder Ihrer Rentabilität schaden würden.

Preisgrenzen ermöglichen es Ihnen, Ihre Preisstrategie konsistent zu halten, auch wenn der Algorithmus sich dynamisch an die Marktbedingungen anpasst. Schwellenwerte helfen sicherzustellen, dass die von der KI generierten Preise mit Ihrer gewünschten Positionierung in Einklang stehen.

Die Preisobergrenze verhindert überhöhte Preise, die Ihre Kunden abschrecken könnten.

Definieren Sie eine akzeptable Schwankungsbreite

Eine weitere gute Praxis, um dem Algorithmus einen Rahmen zu geben, ist die Festlegung einer akzeptablen Preisschwankungsbreite.

Die Schwankungsbreite verhindert abrupte Preisänderungen, die die Kunden verunsichern könnten. Dies ist wichtig für das Image der Marke und die Wahrnehmung durch die Kunden.

Relativ stabile Preise tragen dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu erhalten und negative Wahrnehmungen zu vermeiden, die mit einer übermäßigen Volatilität verbunden sind. Sie ermöglichen es den Kunden auch, zeitliche Vergleiche anzustellen und informierte Kaufentscheidungen zu treffen.

Intern hilft eine Begrenzung der Schwankungsbreite, die Auswirkungen des Preises auf den Umsatz und die Margen besser zu antizipieren und zu steuern. Eine akzeptable Schwankungsbreite erleichtert auch die Planung von Beständen, Lieferungen und Marketingkampagnen.

Schließlich ermöglicht diese Praxis dem Algorithmus, sich schrittweise und kontrolliert an Marktveränderungen anzupassen.

Menschliche Aufsicht beibehalten

Eine menschliche Bestätigung der vom Algorithmus vorgeschlagenen Preise anfordern

Obwohl KI einen großen Teil des Pricing-Prozesses automatisieren kann, ist es wichtig, die menschliche Aufsicht beizubehalten.

Zum Beispiel können Sie die Preiskalkulation automatisieren und eine Validierung durch den Category Manager vorsehen, bevor sie an die Filialteams weitergeleitet wird. Bei größeren Schwankungen können Sie auch eine automatische Warnung an die zuständigen Mitarbeiter einrichten, um deren Aufmerksamkeit zu erregen.

Warnmeldungen ermöglichen es, wichtige Entscheidungen durch den Menschen überwachen zu lassen. Im Zweifelsfall kann der Preiser einen potenziellen Fehler abfangen, bevor der Preis angewendet wird. Wenn die Lösung es zulässt, kann er die Preisberechnung bis zu den Eingabedaten zurückverfolgen, um die Quelle der Anomalie zu entdecken.

Sie können auch im Voraus Anwendungsfälle planen, die menschliches Eingreifen erfordern, um die Kontrolle über kritische Pricing-Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu behalten.

Nachvollziehbarkeit der von der KI ermittelten Preise

Eine weitere wichtige Maßnahme der menschlichen Aufsicht ist die Nachvollziehbarkeit der Empfehlungen des Algorithmus.

Um die „Black Box“ der KI zu vermeiden, die ihre Ergebnisse ohne Überprüfung präsentiert, können Sie auf eine KI-Lösung setzen, die es Ihnen ermöglicht, den Entscheidungsprozess der KI „zurückzuverfolgen“, um zu verstehen, wie die KI zu ihren Schlussfolgerungen gelangt ist. Dies ist der Fall bei der Optimix Pricing-Lösung. Sie können den Entscheidungsweg der KI und die Regeln, die sie für ihre Empfehlung verwendet hat, einsehen.

Durch diese Nachvollziehbarkeit behalten Sie die Kontrolle über die Preisempfehlungen. Sie können sie erläutern und gegebenenfalls ihre Anwendung ablehnen und korrigieren. Dieser Prozess der nachträglichen Überprüfung und Validierung hilft auch dem Algorithmus zu lernen und Fortschritte zu machen.

Schulung und Sensibilisierung der Teams für die optimale Nutzung der KI-gestützten Pricing-Lösung

Ein Risiko der Automatisierung besteht darin, dass die Mitarbeiter, die für das Pricing zuständig sind, dem Algorithmus unbegrenztes Vertrauen entgegenbringen, ohne wirklich zu verstehen, wie er funktioniert.

Um dies zu vermeiden, müssen Sie Ihr Team über die Möglichkeiten, aber auch die Grenzen der KI-Lösung schulen und sensibilisieren. Ihre Mitarbeiter müssen wissen, wann eine Überprüfung oder ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.

Ihre Mitarbeiter müssen die Grundprinzipien verstehen, auf die sich der Algorithmus bei seinen Preisempfehlungen stützt. Ohne entsprechende Schulung besteht die Gefahr, dass sich die Mitarbeiter blind auf die Ergebnisse des Algorithmus verlassen und Fehler oder Verzerrungen übersehen.  

Die Schulung sollte auch die Anwendungsfälle hervorheben, in denen der Algorithmus seine Grenzen hat, z.B. in außergewöhnlichen Situationen, für die er nicht trainiert wurde.

KI im Pricing ist ein Fortschritt, wenn ihr Einsatz innerhalb eines klar definierten strategischen Rahmens erfolgt. Sobald Sie Ihre Ziele und Ihren Wettbewerbsbereich festgelegt haben, können Sie eine KI-Lösung zur Preiskalkulation verwenden.

Ihr Vertrauen in den Algorithmus darf jedoch nicht blind sein. Sehen Sie Mechanismen zur Validierung, Warnung und Kontrolle des Algorithmus vor, um abwegige Anwendungen zu vermeiden. Mit diesen Sicherheitsvorkehrungen behalten Sie die menschliche Kontrolle über die Pricing-Entscheidungen.

Die Automatisierung darf nicht zu einem Verlust von Kompetenzen innerhalb der Teams führen. Schulungen ermöglichen die Aufrechterhaltung und Entwicklung von menschlichem Fachwissen im Pricing, das für die Überwachung und Verfeinerung des Systems unerlässlich bleibt.

Unsere Pricing-Lösungen bei Optimix wurden entwickelt, um Ihren Teams die Arbeit zu erleichtern, nicht um sie zu ersetzen. Die Zukunft des Pricing ist nicht die allmächtige KI, sondern künstliche Intelligenz, die die Expertise der Pricer unterstützt.

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Warum ist die Bedarfsplanung für das Lieferkettenmanagement von entscheidender Bedeutung?

Bestimmte kritische Entscheidungen in der Lieferkette müssen getroffen werden, bevor die tatsächliche Nachfrage bekannt ist. Es müssen Beschaffungen getätigt, Kapazitäten reserviert, die Produktion angestoßen, Lagerbestände bereitgestellt und die Logistikabläufe organisiert werden, obwohl die Kunden noch keine Käufe getätigt haben. Diese Entscheidungen lassen sich jedoch nicht immer schnell korrigieren. Je länger die Beschaffungsfristen sind, je umfangreicher die Sortimente und je komplexer die Vertriebsnetze, desto kostspieliger wird ein Prognosefehler. Genau das macht die Bedarfsplanung so wichtig. Seine Aufgabe besteht nicht darin, zukünftige Umsätze perfekt vorherzusagen. Vielmehr geht es darum, die Unsicherheit so weit zu verringern, dass das Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen kann, noch bevor die tatsächliche Nachfrage bekannt ist. Eine zu niedrig eingeschätzte Nachfrage kann zu Lieferengpässen, entgangenen Umsätzen, Eilaufträgen und einer Verschlechterung der Kundenzufriedenheit führen. Eine zu hoch eingeschätzte Nachfrage bindet Kapital, erhöht die Lagerkosten und setzt das Unternehmen dem Risiko von Überbeständen, Preisnachlässen oder Veralterung aus. Doch es geht um mehr als nur die Gesamtmenge der verfügbaren Waren. Es kommt darauf an, das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitzustellen. Die Qualität der Bedarfsplanung wirkt sich somit unmittelbar auf die Bestandsverwaltung, die Beschaffungssteuerung, die Produktionssteuerung und, im weiteren Sinne, auf die Steuerung der Warenflüsse aus. Die Frage lautet also nicht nur: „Wie hoch wird die Nachfrage sein?“ Sie lautet vor allem: „Welche Entscheidungen müssen wir heute treffen, unter Berücksichtigung dessen, was wir wissen – und dessen, was wir noch nicht wissen – über die zukünftige Nachfrage?“ Bedarfsplanung: Planen, um Entscheidungen zu treffen – nicht, um Unsicherheiten zu beseitigen Die Nachfrageplanung, auch als Bedarfsplanung bezeichnet, besteht darin, den zukünftigen Bedarf der Kunden auf der Grundlage historischer Daten, Prognosemodelle und geschäftsrelevanter Informationen zu schätzen. Die statistische Prognose ist zwar ein wichtiger Bestandteil, fasst den Ansatz jedoch nicht vollständig zusammen. Die Bedarfsplanung muss auch Ereignisse berücksichtigen, die die Nachfrage beeinflussen können: Werbeaktionen, Preisänderungen, Produkteinführungen, Sortimentsänderungen, die Eröffnung neuer Verkaufsstellen oder Veränderungen im Kaufverhalten. Diese Unterscheidung ist von grundlegender Bedeutung. Ein Algorithmus kann einen Trend oder eine saisonale Schwankung erkennen. Er kennt jedoch nicht unbedingt den Zeitplan einer in Vorbereitung befindlichen geschäftlichen Maßnahme, den bevorstehenden Verlust eines Kunden oder die erwartete Substitution zwischen zwei Artikeln. Umgekehrt ist eine geschäftliche Intuition nicht unbedingt zuverlässiger als ein Modell, nur weil sie aus der Praxis stammt. Die Herausforderung besteht daher darin, die verschiedenen Informationsquellen miteinander abzugleichen, die Annahmen zu dokumentieren und schrittweise ihren Beitrag zur Qualität der Entscheidungen zu bewerten. Das erwartete Ergebnis ist keine als sicher dargestellte Zahl. Es handelt sich um eine regelmäßig aktualisierte Schätzung der voraussichtlichen Nachfrage, verbunden mit einem Verständnis der Faktoren, die zu deren Veränderung führen könnten. Dieser Ansatz verändert die Art und Weise, wie die Bedarfsplanung bewertet wird: Eine Prognose ist nicht allein deshalb wertvoll, weil sie präzise ist. Sie ist dann wertvoll, wenn sie es ermöglicht, frühzeitig eine bessere Entscheidung zu treffen, sodass noch Handlungsspielraum besteht. Warum ist die Bedarfsplanung für die Leistungsfähigkeit der Lieferkette von entscheidender Bedeutung? In der Lieferkette besteht eine strukturelle Verzögerung: Der Kunde möchte möglicherweise sofort bedient werden, während das Unternehmen mitunter mehrere Wochen oder Monate benötigt, um ein Produkt zu beschaffen, herzustellen und zu versenden. Diese zeitliche Diskrepanz zwischen dem Zeitpunkt, zu dem eine Entscheidung getroffen werden muss, und dem Zeitpunkt, zu dem die Nachfrage tatsächlich erkennbar wird, erklärt einen Großteil des Nutzens der Nachfrageplanung. Je länger es dauert oder je kostspieliger es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto wichtiger wird die vorausschauende Planung. Lieferengpässe reduzieren, ohne die Lagerbestände zu erhöhen Angesichts der Unsicherheit besteht eine einfache Lösung darin, die Sicherheitsbestände aufzustocken. Diese Strategie kann zwar bestimmte Lieferengpässe verringern, bindet jedoch mehr Kapital und garantiert nicht, dass sich der zusätzliche Bestand aus den richtigen Artikeln oder am richtigen Ort befindet. Die Bedarfsplanung ermöglicht einen gezielteren Ansatz bei der Bestandsverwaltung. Reguläre, saisonale, sporadisch angebotene oder stark beworbene Produkte weisen weder das gleiche Maß an Unsicherheit noch die gleichen Folgen im Falle eines Fehlers auf. Ebenso hat ein Prognosefehler bei einem leicht nachbestellbaren Artikel nicht dieselben Auswirkungen wie bei einem saisonalen Produkt, das mehrere Monate im Voraus bestellt wird. Nicht alle Prognosefehler sind also gleich. Das Ziel sollte nicht darin bestehen, die Bestände oder gar die statistische Genauigkeit pauschal zu maximieren, sondern die Anstrengungen dort zu konzentrieren, wo Unsicherheiten tatsächlich zu einer Beeinträchtigung des Service oder der wirtschaftlichen Leistung führen können. Die Bedarfsplanung trägt somit dazu bei, die Lagerbestände zu begrenzen und gleichzeitig jene Produkte, Zeiträume und Märkte zu schützen, auf denen eine Lieferunterbrechung die schwerwiegendsten Folgen hätte. Transparenz bei der Beschaffung und Produktion schaffen Lieferanten und Industriestandorte benötigen Transparenz, um ihre Kapazitäten zu reservieren, Rohstoffe zu organisieren und ihre Ressourcen zu planen. Wenn die Informationen zu spät eintreffen, muss die Lieferkette dies durch Programmänderungen, Eilbeschaffungen oder kostspieligere Transportlösungen ausgleichen. Werden die Mengen hingegen zu hoch eingeschätzt, werden Ressourcen gebunden, für die sich nicht unbedingt ein Absatzmarkt findet. Die Bedarfsplanung liefert einen zeitlichen Überblick über den Bedarf, wodurch sich das Beschaffungs- und das Produktionsmanagement verbessern lassen. Außerdem ermöglicht es, relativ vorhersehbare Volumina von solchen zu unterscheiden, die von unsichereren Annahmen abhängen. Die Teams können ihre Verpflichtungen dann an das Risikoniveau anpassen, anstatt jede Prognosezahl als Gewissheit zu betrachten. Diese Transparenz verbessert die Reaktionsfähigkeit der Organisation, vor allem aber ihre Flexibilität : Es geht nicht nur darum, schneller zu reagieren, sondern im Voraus zu wissen, welche Entscheidungen angepasst werden können, falls sich die Nachfrage anders entwickelt als im vorgesehenen Szenario. Verhindern, dass sich Unsicherheit in der gesamten Logistikkette ausbreitet Eine relativ geringe Schwankung der Kundennachfrage kann zu wesentlich größeren Anpassungen führen, je weiter sie in der Lieferkette nach oben wandert. Ein Händler erhöht vorsorglich seine Bestellungen. Das Lager verzeichnet einen steigenden Bedarf. Die Einkaufsabteilung gibt einen noch höheren Bedarf an den Lieferanten weiter, um die Liefermengen zu sichern. In jeder Phase kann sich die anfängliche Unsicherheit verstärken. Das Ergebnis ist paradox: Das Unternehmen versucht, sich vor Risiken zu schützen, trägt jedoch selbst dazu bei, die Volatilität in seinen Logistikabläufen zu erhöhen. Eine gemeinsame Bedarfsplanung begrenzt diese Verstärkung, indem sie den verschiedenen Funktionsbereichen eine gemeinsame Grundlage bietet und vor allem die Annahmen sichtbar macht, die

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