FAQ Pricing - XPA
FAQ1: What criteria are your algorithms based on to compare my products with those of my competitors?
We start with the product from your own repository and compare it to the vacuumed information. Several comparison criteria are taken into account: wording, price, nomenclature, characteristics, etc.
FAQ 2 : What are the main challenges related to “product matching” in retail?
Product line complexity
Retailers can have a wide range of products, and each product can have many variations. Identifying the exact match between two similar products can be difficult.
Variability of product descriptions
Different retailers may use different terminologies or abbreviations to describe the same product. This makes matching difficult. For example, a built-in dictionary would be needed to translate commonly used abbreviations.
Differences in product codes
Some industries use different types of codes to identify their products, such as EAN 13, CIP 13, CIP7, etc. Matching these codes requires a cascade approach.
Products without direct correspondence
Some products, such as private labels (Private Brands), may not have exact equivalents among competitors, requiring manual matching based on a proximity score.
Constant inventory update
With the constant addition of new products to the market, a monitoring system is necessary to quickly detect these new products.
FAQ 3 : What benefits can we expect from implementing an effective “product matching” system?
An effective matching system offers several major advantages for retail brands:
- Competitive pricing – By accurately identifying competing products that match those in your inventory, you can adjust your prices accordingly to stay competitive.
- Effective Competitor Analysis– With effective product matching, you can quickly compare your competitors’ assortment, allowing for more in-depth market analysis.
- Responsiveness to new products – An effective monitoring system alerts you to new products entering the market, allowing you to react quickly.
- Reduced Errors– Using tools such as the built-in dictionary, matching errors due to terminology can be reduced.
- Strategy customization – With proximity score calculation methods, you can adjust the criteria according to your pricing strategy, guaranteeing personalized matching.
FAQ 4 : What techniques are commonly used to improve product matching?
Use of unique codes: EAN codes are commonly used to uniquely identify products, facilitating automatic matching.
Built-in dictionary: To translate common abbreviations and terminologies, reducing matching errors.
Cascade matching: This technique manages different types of codes to identify products, allowing precise matching between various types of codes.
Calculation of the proximity score: This method takes into account criteria such as codes, labels, etc., to determine the similarity between products.
Product differentiation: The tools allow you to distinguish identical, comparable and comparable products with coefficient, taking into account variations such as capacity or quality.
New product monitoring: Monitoring systems quickly detect new products on the market, allowing retailers to stay up to date with market trends.
Thus, by combining these techniques, retailers can obtain a robust and efficient “product matching” system.
FAQ 5 : How does the proximity score calculation work?
The proximity score module uses different calculation methods to evaluate the similarity between products. These methods take into account various criteria such as codes, labels, EAN codes and many others.
The aim is to make it easier to find and compare products. In addition, you can adjust the weights assigned to different criteria to obtain a matching adapted to your pricing strategy.
FAQ 6 : Is the “Cascade Matching” functionality suitable for all sectors of activity?
This feature is designed to handle different types of product codes, such as EAN 13, CIP 13, CIP7, etc.
These codes are commonly used in various industries. Although we have integrated a wide range of codes to cover as many sectors as possible, we recommend that you contact us directly to discuss your specific needs.
Our team is always ready to work closely with you to ensure successful integration into your field of activity.
Reportings & Dashboards
FAQ 1 : Quels types de données est-il possible d’importer dans les tableaux de bord Optimix XPA ?
Dans les tableaux de bord d’Optimix XPA, une multitude de données peuvent être importées pour enrichir vos rapports et offrir une vue complète de vos activités de pricing. Grâce à l’intégration fluide avec des outils de Business Intelligence, vous pouvez intégrer des données provenant de sources externes dans le module de reporting d’Optimix XPA.
Par exemple, il est possible d’importer des coefficients d’élasticité calculés en interne, des attributs produits, des fiches produits, ainsi que des informations relatives à la TVA et aux taxes, entre autres.
Ces importations permettent d’avoir des tableaux de bord personnalisés et riches en informations, favorisant une meilleure prise de décision basée sur des données concrètes et pertinentes.
FAQ 2 : Comment puis-je exporter les rapports générés, dans quel format et à quelle fréquence ?
Vous pouvez exporter les rapports générés dans divers formats tels que des fichiers Excel ou des rapports PDF. De plus, vous avez la possibilité d’effectuer cette exportation à tout moment, selon vos besoins.
Grâce au module de reporting d’Optimix XPA, l’exportation des données et des résultats de vos tableaux de bord est simplifiée. Vous pouvez facilement exporter ces données dans différents formats, notamment en fichiers Excel et en rapports PDF. Cette flexibilité permet une manipulation et une analyse aisées des données selon vos besoins. De plus, la fonctionnalité de rapports automatisés permet de générer des rapports de manière automatique selon un calendrier que vous définissez.
Cela facilite la surveillance continue de vos indicateurs clés de performance (KPIs) et le suivi régulier de l’évolution de vos performances. Ainsi, que ce soit pour une exportation ponctuelle ou périodique, Optimix XPA offre les outils nécessaires pour répondre à vos besoins.
FAQ 3 : Quels indicateurs clés sont généralement suivis dans les dashboards de pricing retail ?
Dans le retail, les reportings de pricing sont essentiels pour suivre et analyser les indicateurs clés de performance (KPIs). Ces KPIs peuvent varier selon les spécificités du retailer, mais ils incluent généralement des éléments tels que la marge bénéficiaire, le volume des ventes, les taux de conversion, le panier moyen, les indices de prix par rapport à la concurrence, l’élasticité des prix, entre autres.
Le module de reporting permet une vision claire de ces KPIs, et offre la possibilité de personnaliser les tableaux de bord en fonction des indicateurs que vous souhaitez suivre de près. La surveillance de ces KPIs est essentielle pour comprendre la performance de votre stratégie de tarification, identifier les opportunités et les risques, et prendre des décisions éclairées pour optimiser vos prix en fonction des objectifs de l’entreprise.
FAQ 4: Comment XPA facilite-t-il la collaboration et le partage d'informations au sein de l'entreprise?
XPA promeut une communication transparente et une collaboration efficace au sein de l’entreprise. Les rapports générés peuvent être partagés avec divers interlocuteurs, tels que les équipes de pricing, de category management, de marketing, d’IT, et la direction.
En fournissant à chaque partie prenante les informations pertinentes dont elle a besoin, XPA s’assure que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que les décisions sont prises sur la base des données les plus récentes et les plus pertinentes.
FAQ 5: Quels sont les principaux avantages de l'intégration dynamique des données par rapport à une mise à jour manuelle ?
L’intégration dynamique des données garantit une mise à jour en temps réel des informations. Cela signifie que vous avez toujours accès aux dernières données sans attendre les mises à jour manuelles ou les délais de traitement. Cette rapidité permet une prise de décision plus réactive, basée sur des informations actuelles. De plus, cela élimine les erreurs humaines potentielles associées aux mises à jour manuelles et garantit la cohérence des données à tout moment.
FAQ 6: Comment fonctionne l'intégration avec les outils de Business Intelligence tiers ? Quels types de données peuvent être importés ?
Notre solution de reporting software retail est conçue pour s’intégrer de manière transparente avec des outils tiers de Business Intelligence. Vous pouvez importer une multitude de données provenant de sources externes, telles que les coefficients d’élasticité, les attributs produits, les fiches produits, les informations sur la TVA et les taxes, et bien d’autres. Cette intégration enrichit vos rapports, offrant une vue plus complète de vos activités de pricing, permettant ainsi une analyse plus approfondie et des décisions éclairées.
FAQ 7: Comment les tableaux de bord peuvent-ils être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de mon entreprise ?
Le module de reporting software retail de XPA offre une grande flexibilité dans la création de tableaux de bord. Vous avez la possibilité de personnaliser les formules, les formes et le vocabulaire utilisé. De plus, vous pouvez ajuster les tableaux de bord en fonction des indicateurs que vous souhaitez surveiller de près.
Cela vous permet de créer des tableaux de bord qui reflètent précisément vos besoins et vos priorités, garantissant ainsi que vous avez toujours accès aux informations les plus pertinentes pour votre entreprise.
